Utvecklingsinriktad chef till gemensam inköpsprocess och digitala tjänster

Vi på Inköp och upphandling har som målsättning att vara Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos oss finns specialister inom upphandling, inköpsstrategi, hållbarhet, juridik och kommunikation. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 80 drivna kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vårt uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi är en av Sveriges största offentliga inköpsorganisation och med vår samlade kraft är vi med och formar morgondagens hållbara samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningens uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Vi är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi samordnar och följer upp Göteborgs Stads gemensamma inköp av varor och tjänster med målet att bidra till ett hållbart samhälle för göteborgaren.

Den inköpsstrategiska avdelningen ansvarar för att leda, driva och utveckla stadens gemensamma inköpsprocess, implementering av kategoristyrning samt inköpsanalys. Avdelningen är inne i en expansionsfas och för att möjliggöra denna expansion kommer en enhet för Gemensam inköpsprocess och digitala tjänster att etableras som ett första steg. Vi söker nu dig som vill ta dig an detta spännande och viktiga uppdrag att bygga upp, utveckla och leda enheten.

Enheten för gemensam inköpsprocess och digitala tjänster stödjer stadens verksamheter att uppnå en högre inköpsmognad genom gemensamma processer och effektiva systemstöd. Vi ska bidra med effektiva arbetsprocesser, förbättrad möjlighet till styrning och uppföljning av inköp som genererar nytta för stadens förvaltningar och bolag.
Rollen som enhetschef innebär att:

• leda, driva och utveckla såväl enheten som tillhörande processer.
• utifrån stadens styrmodell säkerställa och utveckla arbetssätt för att fånga in, bereda och följa upp kundernas behov, så att enheten levererar nytta till stadens förvaltningar och bolag.
• ansvara för kostnadseffektiva och kvalitativa leveranser av digitala inköp- och upphandlingstjänster, både från externa som interna leverantörer.
• driva ett kontinuerligt förbättringsarbete avseende kvalitet, effektivitet och arbetsmiljö.
• tillsammans med medarbetarna arbeta fram tydliga mål, arbetssätt och prioriteringsordning av utvecklingsinitiativ samt att följa upp dessa.
• själv driva utvecklingsprojekt och bygga kompetens inom området


KVALIFIKATIONER
Vi förutsätter att du som söker är mogen i ditt ledarskap och tryggt leder grupper och processer framåt.

Du ska ha erfarenhet av att driva projekt och utvecklingsarbete inom inköp och upphandling i större organisationer. Dessutom ska du ha erfarenhet inom processutveckling och IT.

Såväl staden som uppdraget är komplext och för att lyckas med detta så är du en relationsbyggare. För att nå förvaltningens och enhetens mål tror vi att du arbetar med delaktighet, öppenhet, kvalitet och att du kan engagera och motivera. På förvaltningen arbetar vi utifrån ett hälsofrämjande förhållningssätt och som chef agerar du förebild och har en positiv inställning till det.

Du har en högskoleutbildning inom ekonomi, IT, systemvetenskap, ingenjör eller annat område som vi bedömer som relevant. Att du har stor systemvana och mycket goda kunskaper i Word, Excel och Power Point ser vi som en självklarhet.

Vi ser positivt på om du har erfarenhet och nätverk inom Göteborgs stad och tidigare chefserfarenhet.


ÖVRIGT
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, frukt, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska test för att säkerställa en jämlik och rättvis behandling. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.