Utvecklingsinriktad dokumentcontroller till Kfast

Vill du ha ett självständigt arbete där du har möjlighet och påverka? Har du en högskoleutbildning med inriktning arkiv-och informationsvetenskap, statskunskap eller juridik? Har du erfarenhet från offentlig verksamhet med registratur, arkiv, offentlighet/sekretess och dataskydd/GDPR? Har du dessutom erfarenhet av att utbilda medarbetare i informationsförvaltning? Då kanske du är rätt person för detta jobb som utvecklingsinriktad datacontroller!

Kommunfastighet arbetar inom tre affärsområden; bostäder, lokaler och bad. Vi äger cirka 7600 lägenheter såväl centralt som på landet och förvaltar cirka 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler. Affärsområde bad består av Munktellbadet – Eskilstunas badhus som öppnade i maj 2016. Inom verksamheten finns det ett antal arbetslag som ansvarar för fastighetsskötsel, lokalvård, med mera. Vi har även en egen avdelning för byggservice. Vi är idag cirka 450 medarbetare.
Kommunfastighet är certifierade på fyra områden – miljö, arbetsmiljö, kvalitet och energiledning. Vi får bra betyg i medarbetarundersökningar där våra medarbetare är stolta, motiverade och trivs bra. Kommunfastighet välkomnar mångfald och medarbetare med olika bakgrund. Bo-sociala frågor står oss varmt om hjärtat - det menar vi är affärsmässig samhällsnytta.
Vi bygger, förvaltar, städar, utvecklar, projektleder och värnar om våra kunder.

Vill du vara med?


ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för det dagliga arbetet med ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du är ett stöd och ger råd till chefer och medarbetare i frågor som rör offentlighet, sekretess och ärendehantering. Kontakten med kunder och medborgare ingår som en naturlig del i arbetet.
Du är även ett stöd till arkivarie och informationsstrateg i arbetet med att ta fram en dokumenthanterings- och arkivplan samt att ta fram styrdokument. Du ger stöd till medarbetare och utbildar i informationsförvaltning.
Kfast står inför stora förändringar, med målet att införa en modern informationsförvaltning, och du kommer ha en central roll som specialist i detta arbete.
Arbetsgruppen består av en arkivarie, en informationsstrateg samt anställande chef


KVALIFIKATIONER
Du har
• Högskoleutbildning med inriktning arkiv-och informationsvetenskap, statskunskap, juridik alternativ annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet med registratur, arkiv, offentlighet och sekretess, dataskydd/GDPR.
• Goda datakunskaper och vana att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Intresse för att arbeta med verksamhetsutveckling och driva förändringsprocesser.
• Bekväm med att hålla utbildningar.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För att lyckas i rollen krävs att du är en organiserad och strukturerad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du känner dig trygg och stabil i din roll och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, pedagogisk och tydlig i dina möten. Du har förmågan att tänka strategiskt men kan även förmedla konkreta förslag och exempel.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.