Utvecklingsinriktad huvudregistrator/ärendecontroller

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Beskrivning

Kansli och juridik är en stödfunktion med ett samlat ansvar för bland annat registreringsfunktionen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Här finns också myndighetens jurister och dataskyddsombud. Myndighetens samlade arbete med ärenden till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samordnas också inom enheten för Kansli och juridik. Enheten är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator/ärendecontroller har du ansvar för myndighetens arbete med registrering av allmänna handlingar vilket innebär att vara ett stöd till myndighetens övriga registratorer som arbetar nära kärnverksamheten. Du kommer att vara ansvarig för utbildning av nya användare samt vara en viktig del i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt avseende ärendeberedningssystemet Public 360.

Arbetsuppgifterna består löpande av posthantering, skanning och diarieföring av allmänna handlingar, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling, samt förfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden.

Arbetsuppgifterna består också i att förmedla information internt och externt till handläggare, chefer, politiker och allmänhet, bistå förvaltningen med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området, utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning samt att kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet.

Som huvudregistrator/ärendecontroller har du även som uppgift att dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området, medverka i uppdrag/projekt, samt ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer. Eftersom vi är en liten enhet arbetar vi tätt tillsammans och även andra arbetsuppgifter kan förekomma. För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter och du påverkar själv ditt uppdrag i stor utsträckning. Vi erbjuder ett intressant och, för myndigheten, centralt ansvarsområde.

Resor förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom Västra Götalandsregionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen i registratur, arkivvetenskap, statskunskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms likvärdig. Du har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande. Erfarenhet av att hålla i utbildningar liksom arbete med utlämnande frågor är också meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Det är viktigt att du är intresserad av och uppskattar att möta övriga registratorer och handläggare i utbildningssituationer.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.