Utvecklingsinriktad intendent till Stålforsskolan

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Stålforsskolan är en skola med välutbildad personal där elevinflytande, ordning och hög kunskapsnivå är centralt. Hos oss stannar lärare gärna kvar vilket ger lugn och trygghet. Vi möter elever med hänsyn, tydlighet och respekt, arbetar för att ge eleverna ökad självkänsla och vi ger trygghet, uppmuntran och vägledning. Skolan ligger 1 km söder om Eskilstunas centrum och är anpassad och uppdelad som fyra olika enheter. Skolhuset har fått pris som Eskilstunas vackraste byggnad i sin kategori. Skolan erbjuder välutrustade labb-, slöjd-, bild- och hemkunskapssalar.

Vi arbetar för att skapa goda relationer med fokus på ett uppskattande positivt förhållningssätt och höga förväntningar. I längden handlar inställningen om att alltid välja att se möjligheter och att vi fokuserar på elevernas bästa egenskaper. Vårt förhållningssätt gör det lättare för alla elever att nå goda studieresultat, utifrån sina egna förutsättningar.

Läs mer om oss här: eskilstuna.se/stalforsskolan


ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en varierande roll där du får vara med att utveckla verksamheten och stötta rektor i att driva verksamheten framåt? Är du en person som är bra på administration och som trivs med att styra sin egen planering? Då ska du söka till oss på Stålforsskolan.

Vi söker nu en intendent som kommer ha ett stort ansvar för olika arbetsuppgifter. Vi är en större skola vilket ger möjlighet att kunna fokusera på dina huvuduppgifter. Som intendent hos oss stöttar du rektor med olika administrativa uppgifter. Det kan handla om att ta fram underlag för planering och uppföljning av ekonomi samt bistår rektor i kvalitetsuppföljning och analysarbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration och schemaläggning. Du samordnar skolans systematiska arbetsmiljöarbete där du får möjlighet att säkerställa den fysiska arbetsmiljön såväl inomhus som utomhus. Du samordnar alla fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor och håller samman och driver delar av skolans strategiska IT-frågor.

Som intendent hos oss har du även de viktiga uppgifterna att ta hand om posthantering, registrering och arkivering samt utveckla de administrativa rutinerna kring t ex dokumenthantering och arkivering, föra protokoll och upprätta minnesanteckningar vid möten. Du kommer även ta emot besökare på skolan då du bemannar receptionen vid vissa tillfällen. Du utvecklar och dokumenterar de processer som ingår i ditt ansvarsområde och hjälper rektor med sådan dokumentation. Som intendent ingår du i skolledningen och rektor är din närmaste chef. Hos oss ser vi att det finns stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla verksamheten. Vi är en arbetsgrupp som har roligt tillsammans och som är måna om varandra. Vi ser fram emot att välkomna vår nya kollega!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning på minst 120p/180hp med inriktning mot exempelvis ekonomi, personal, IT, socionom, beteendevenskap eller likvärdigt. Vi ser gärna du har något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på ekonomi-, fastighets-, kvalitets- HR eller arbetsmiljöfrågor. Har du tidigare arbetat som skolintendent eller som skolledare ser vi det som en fördel. Även erfarenhet inom offentlig sektor eller med personaladministration/support ser vi som meriterande. Har du kunskaper inom personalområdet eller gällande kollektivavtal är ett plus.

För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper inom Officepaket och använder IT som ett naturligt arbetsverktyg. Då du har en stödjande roll är det en fördel om du har stöttat och handlett kollegor i systemhantering.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med olika människor är det nödvändigt att du är serviceinriktad och lyhörd och det är mycket viktigt att du kan kommunicera och samarbeta med alla på olika nivåer i organisationen. Du behöver vara noggrann och ha förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt eget arbete och de processer som du ansvarar för. Vi söker dig som har driv och utvecklingsvilja. Du kan arbeta självständigt och är trygg i dig själv och din yrkesroll.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.