Utvecklingsinriktad och lyhörd enhetschef till ekonomienheten

Är du en erfaren chef och ledare som är väl förankrad i det statliga regelverket för ekonomiområdet och som letar efter en ny utmaning? Är du dessutom van att ha en samordnande roll och drivs av att hitta effektiva och smarta processer och lösningar? Då kan du vara den enhetschef som ekonomienheten behöver! 

På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag. Länk till PTS-film.

Som enhetschef för ekonomienheten arbetar du med att: 
leda, driva och fördela arbetet inom enheten. Du ansvarar för enhetens verksamhet, personal och arbetsmiljö samt har budgetansvar. En viktig del i uppdraget är att coacha enhetens medarbetare i enhetens uppdrag. Du ansvarar även för att skapa förutsättningar för samarbete och kompetensutveckling inom enheten.

Enheten ansvarar för myndighetens övergripande ekonomiförvaltning, redovisning, årsbokslut, lönehantering samt in- och utgående fakturor och hantering av myndighetens betalningsprocesser. Vidare ansvarar enheten för att ge råd, stöd och service till verksamheten samt att säkerställa att myndigheten arbetar utifrån gällande lagar, avtal och bestämmelser inom sitt ansvarsområde. Enheten är även beställarfunktionen mot Statens servicecenter.

Fokus just nu är arbete med kvalitet och effektivitet och det har nyligen genomförts en renodling av enhetens verksamhet samtidigt som Ekonomienheten har under det senaste året också breddat sitt uppdrag. Detta genom att ta över arbetsuppgifter från andra delar av myndigheten, vilket gjort att dessa delar har kunnat fokusera på sina kärnuppdrag. Bland annat övertog enheten ansvaret för löneutbetalningsprocessen med start i april 2021. Du kommer tillsammans med dina sex medarbetare att fortsätta driva detta arbete och ytterligare öka fokuseringen på effektiva och sammanhållna administrativa processer och rollen är därför väldigt utvecklingsinriktad och samverkande.

Utvecklingsarbetet avseende effektiva och säkra processer, med hjälp av digitaliseringens möjligheter, innebär en hel del kontakter med myndighetens avdelning för verksamhetsutveckling och övriga PTS.

Som enhetschef rapporterar du till avdelningschefen och ingår i Ekonomiavdelningens ledningsgrupp.

Vi söker dig som har:



• Akademisk examen inom ekonomiområdet
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• Mycket goda kunskaper inom det statliga regelverket för ekonomiområdet
• Flerårig ledarerfarenhet med personalansvar
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och förändringsarbete.
• Erfarenhet av att ha en samordnande roll med många olika kontaktytor

Som tidigare nämnts består en del av enhetens arbete av att utveckla verksamheten och därför ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att utvecka och driva processer i rollen som chef. Vi ser också positivt på om du tidigare har ansvarat för kontakter med Statens servicecenter samt erfarenhet av att införa e-handel.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Rollen som enhetschef kräver både förmåga att hantera komplexa frågor, kunna fatta egna beslut men också ha en förmåga att snabbt anpassa sig till fattade beslut. Därför är det viktigt att du är lyhörd och lösningsorienterad. Du tycker om att driva saker framåt och är utvecklingsinriktad. Vidare är du strukurerad och har en förmåga att se till helheten samt har ett coachande ledarskap.

Som enhetschef för ekonomienheten kommer du ha kontaktytor över hela myndigheten och det är därför viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. 

Ekonomiavdelningen
Avdelningen samlar tre enheter som arbetar med ekonomi, inköp och upphandling, lokaler, säkerhetsfrågor (som inte omfattas av säkerhetsskydd eller informationssäkerhet) samt registratur och arkivering. 

Att jobba på PTS:
Hos oss får du jobba med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 350 kompetenta kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du hos oss verkar i en innovativ och kreativ miljö.

Vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. Vi arbetar strukturerat med varje medarbetares mål och utveckling. Vi värdesätter en god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet.

Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att uppnå våra höga ambitioner som arbetsplats – att vara Sveriges bästa arbetsplats!

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.

Ansök
Välkommen med din ansökan senast 9 maj.

För mer information kontakta avdelningschef Annika Leander på tel. 08-678 57 08. eller HR-specialist Camilla Denijs, 08-678 58 01.

För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till saco@pts.se.