Utvecklingsinriktad registrator/systemförvaltare

Upplands-Bro kommun är en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

 
Gillar du administrativt utvecklingsarbete?

En av våra kollegor går vidare till nya utmaningar inom kommunen och vi söker därför dig som vill arbeta som registrator/systemförvaltare i Upplands-Bro kommuns kanslistab. Inom avdelningen arbetar i dag nio medarbetare. Alla har olika ansvarsområden men vi jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs.

Utvecklingen går snabbt och går mer och mer mot enbart digitala handlingar och e-arkiv. Vi söker därför dig som vill vara en aktiv del av denna utveckling de kommande åren. Förutom de sedvanliga registratorsuppgifterna, som diarieföring, posthantering och utlämnande av allmänna handlingar, kan även visst arkivarbete komma att ingå. En stor del av din tjänst innebär att driva vidare det utvecklingsarbete som påbörjats inom dokument- och ärendehantering. Du kommer att vara systemförvaltare för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360, vilket bl.a. innefattar ansvar för utveckling av systemet, utbildningsinsatser samt löpande kontakt med användare och leverantör.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

Vem är du?

Kvalifikationer


• Du har relevant högskoleutbildning eller har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som registrator.
• Du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• Du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig förvaltning.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Du är en van användare av något av de större ärendehanteringssystemen inom offentlig sektor.

Meriterande


• Du har arbetat som systemförvaltare.
• Erfarenhet av att hålla i interna informations- och utbildningsinsatser.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt. Du tycker det är stimulerande att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete och har förmåga att skapa strukturer.

Om kanslistaben

Kanslistaben ger kvalificerat stöd till medborgare, förtroendevalda och anställda. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Låter detta som något för dig?

Tveka inte att skicka in din ansökan snarast. Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Andrea Andersson per e-post: andrea.andersson@upplands-bro.se
Fackliga företrädare når du via kommunens kontaktcenter: 08- 581 690 00

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför kontakter från rekryteringskonsulter, annonsförsäljare, bemanningsföretag och liknande.

Mer information om kommunen hittar du på upplands-bro.se

 


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.