Utvecklingsinriktad Samordnare Bemanningsenheten, Socialförvaltningen

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med i vår spännande resa och få förmånen att utveckla Socialförvaltningens Bemanningsenhet? Vi söker en utvecklingsinriktad och driven Samordnare som, tillsammans med Sektionschefen, vill ta enheten till nästa nivå. Är det dig vi söker?

För bästa omvårdnad och service behövs en flexibel bemanning med kompetent personal, dygnet runt, året runt. Bemanningsenhetens uppdrag är att säkerställa förvaltningens behov av kompetenta medarbetare för tillfälliga uppdrag och att kvalitetssäkra den ordinarie bemanningen. Bemanningsenheten präglas av en hög servicenivå i korttidsrekrytering, bemanningsfrågor, schemaläggning - och samplanering.

Nu vill vi ta ytterligare steg och utveckla vår bemanningsenhet, vi vill satsa och ta höjd för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare för att säkra förvaltningens framtida personal- och kompetensförsörjning.

Tjänsten som Samordnare i bemanningen är en stödfunktion till sektionschef och innebär arbete med schemaläggning, bemanning och rekrytering samt administrativa uppgifter.

Som Samordnare genomför du även informations och utbildningsträffar för medarbetare. I tjänsten ingår helgtjänstgöring. Du kommer ha ett nära samarbete med sektionschef i det dagliga arbetet. Tjänsten som Samordnare är nyinrättad och du kommer tillsammans med sektionschef att utforma uppdraget vidare.

KVALIFIKATIONER
Du har examen på lägst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och systemförståelse för digitala verktyg då du kommer arbeta i många olika system, samt att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och i skrift. Det önskvärt att du har erfarenhet av Time Care, Personec P, Treserva och Raindance.

För att trivas hos oss behöver du tycka om att ha många och varierade arbetsuppgifter. Arbetet är i hög grad serviceinriktat och det är en förutsättning att du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande och har god organisationsförmåga. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och skapar goda relationer med kollegor såväl internt som utanför den egna verksamheten.

Som person är du van vid att ta ansvar för ditt arbete och driva det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för att du som person ska passa in i och bidra till det team och den miljö som du kommer att verka inom.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb. Vi har för avsikt att genomföra intervjuer den 11/10 samt 12/10.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.