OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
Vilka är vi?
Vi söker en utvecklingsinriktad systemförvaltare som vill utveckla regionens e-handel och fakturahantering tillsammans med oss på ekonomiavdelningen.
Region Gotland står inför utveckling och byte av system för fakturahantering och e-handel och vi behöver dig som vill vara en nyckelperson i det arbetet.
På ekonomiavdelningen arbetar 45 personer med såväl ekonomistyrning, ekonomistöd och ekonomiadministration som inköp och upphandling.
Region Gotland är öns största arbetsgivare med en mängd olika kompetenser. Hos oss har du möjlighet att få att vara med och påverka och göra skillnad för medborgarna och samhället. Du blir en viktig person i en stor organisation med otroligt mycket kunskap. Viktiga ledstjärnor för vårt arbete är delaktighet, förtroende och omtanke.
Du får tillgång till ett mycket spännande arbete med goda utvecklingsmöjligheter i offentlig sektor och samtidigt bo på vackra Gotland mitt i ett världsarv.
Dina arbetsuppgifter
Som systemförvaltare för e-handels- och fakturasystemet arbetar du med löpande underhåll, kontroll och implementering av nyheter och uppgraderingar.
Du kommer att arbeta med att effektivisera och utveckla Region Gotlands fakturahantering och e-handel. Detta är viktiga delar i Region Gotlands pågående utvecklings- och digitaliseringsarbete. Du bedriver omvärldsbevakning och säkerställer att Region Gotland följer utvecklingen inom verksamhetsområde
Arbetet innebär många kontakter med såväl interna medarbetare som med våra leverantörer och andra externa parter. Du informerar löpande olika parter samt planerar, genomför och följer upp arbetet. Du är kontaktperson gentemot berörda leverantörer. I tjänsten ingår även att vara ett stöd till ekonomisupporten samt övriga medarbetare i deras arbete. I rollen förväntas ett gott professionellt bemötande, god pedagogisk förmåga och ett lösningsorienterat perspektiv.
Du deltar också aktivt i de utvecklingsarbeten som pågår inom ekonomiavdelningen och har stor möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete.
Du bedriver ditt arbete självständigt och för samtidigt dialog med kollegorna och är en god samarbetspart.
Vem är du?
Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, IT eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarar kraven i tjänsten
Du ska ha erfarenhet av arbete med ekonomi, inköp eller e-handel.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med systemförvaltning
• Erfarenhet av systemet Visma Proceedo
• Erfarenhet av systemet Visma Inköp och faktura
Du ska ha förmåga att:
• Samarbeta och skapa goda relationer
• Vara resultat- och lösningsorienterad
• Inge förtroende och ha hög integritet
• Vara strukturerad och noggrann
• Ge service och stöd
• Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.
Om Region Gotland
Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!
Övrigt
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.