Utvecklingsintresserad förskoleadministratör - deltid

Nu söker Vallentuna kommun en empatisk och engagerad förskoleadministratör till barn- och ungdomsförvaltningen.

 

Vallentuna kommun vågar testa. Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. I Vallentuna har du möjligheten att vara med och skapa något nytt.

Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är spännande, utvecklande och varierande. Du har nära samarbete med rektor i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, rekrytering samt till tjänsten hörande administrativa uppgifter. Samtidigt ingår du i ett starkt administrativt team som arbetar skol- och förskoleövergripande och planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Arbetet innebär att du möter många personer i ditt arbete och du finner glädje i att ge god service till såväl kunder som personal. 

 

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:


• Schemahantering, personaladministration, upprättande av anställningsbeslut, inrapportering av tidrapporter
• Inköp, budgetuppföljning och fakturahantering
• Rutiner via olika digitala program
• Uppföljning 

 

Kvalifikationer


• Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk, administrativ eller pedagogisk inriktning och som har erfarenhet från liknande tjänster. Kanske studerar du och vill kombinera studier med arbete.
• Du har erfarenhet och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor i kommunal verksamhet.
• Du besitter hög digital kompetens och är förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
• Vi söker dig som idag har rollen som administratör eller liknande administrativa roller. 

 

Erfarenhet av system såsom Besched/eCompanion, Extens, fakturahanteringsprogram, Schoolsoft eller annan lärplattform är meriterande.

 

Personliga egenskaper


• Du kan hålla flera projekt igång samtidigt.
• Du är stresstålig, serviceinriktad och arbetar självständigt såväl som tillsammans med andra.
• Du är strukturerad, noggrann och kan prioritera.
• Du har god kommunikationsförmåga med såväl vårdnadshavare, kollegor som skolledare.
• Du är en empatisk, tydlig och ditt arbetssätt bygger på samspel, engagemang och respekt.
• Du arbetar mot resultat genom att du visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar och utvecklar lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande och du stärker dina kollegor när det syns även hos dem.

 

Vidare har du förmågan att vara rektors koordinerande och administrativa stöd samtidigt som du har ett konstruktivt och serviceorienterat förhållningsätt. För att lyckas i rollen kan du göra självständiga ställningstaganden inom ditt ansvarsområde.

 

 

Information


I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Tjänsten motsvarar en deltidsanställning, 50 % av heltid, med tillträde hösten 2020. Provanställning kan komma att tillämpas. Individuell lönesättning.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett felfritt registerutdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vallentuna kommun använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför önskar vi din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev, CV och uppgifter som referenser senast 2020-08-30. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

För mer information kontakta: administrativ chef sylvia-christiansen@vallentuna.se, tel. 08-587 49 16.

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.