Utvecklingsintresserad skoladministratör

Nu söker Vallentuna kommun en empatisk och engagerad skoladministratör som förstärkning av barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team.

 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är spännande, utvecklande och varierande. Du har nära samarbete med rektor i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete, rekrytering samt till tjänsten hörande skoladministrativa uppgifter. Samtidigt ingår du i ett starkt administrativt team som arbetar skolövergripande och planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Din arbetsplats är på en av Vallentuna kommuns grundskolor vilket betyder att du möter många personer i ditt arbete och du finner glädje i att ge god service till elever, besökare och personal. 

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:


• Betygs- och schemahantering, lönehanteringssystem, upprättande av anställningsbeslut
• Inköp, budgetuppföljning och fakturahantering
• Rutiner via skolans olika digitala program
• Uppföljning av mål och resultat och arkivering
• Vikariesamordning

 

Personliga egenskaper


• Du kan hålla flera projekt igång samtidigt
• Du är stresstålig, serviceinriktad och arbetar självständigt såväl som tillsammans med andra
• Du är strukturerad, noggrann och kan prioritera
• Du har god kommunikationsförmåga med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning
• Du är en empatisk, tydlig och ditt arbetssätt bygger på samspel, engagemang och respekt

Vidare har du förmågan att vara rektors koordinerande och administrativa stöd samtidigt som du har ett konstruktivt och serviceorienterat förhållningsätt. För att lyckas i rollen kan du göra självständiga ställningstaganden inom ditt ansvarsområde.

 

Kvalifikationer


• Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk, administrativ eller pedagogisk inriktning och som har erfarenhet från liknande tjänster.
• Du har erfarenhet och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor i kommunal verksamhet.
• Du besitter hög digital kompetens och är förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
• Vi söker dig som idag har rollen som skoladministratör eller liknande administrativa roller. 

Erfarenhet av system såsom Besched/eCompanion, Extens, fakturahanteringsprogram, Schoolsoft eller lärplattform är meriterande.

 

Information
Tjänsten motsvarar en heltidsanställning med tillträde hösten 2020. Provanställning kan komma att tillämpas. Individuell lönesättning.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett felfritt registerutdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

 

För ytterligare information kontakta administrativ strateg sylvia-christiansen@vallentuna.se, tel. 08-587 49 16.

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vallentuna kommun använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför önskar vi din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Välkommen med din ansökan med personligt brev, CV samt uppgift om referenser senast 2020-05-28. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

I Vallentuna finns nio grundskolor inkl en grundsärskola, elva förskolor inkl en språkförskola, en gymnasieskola samt en kulturskola i kommunal regi.

Vallentuna kommun vågar testa. Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt!

I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen