Utvecklingsintresserad skoladministratör

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vallentuna kommun söker en engagerad administrativ samordnare. Är du spindeln i nätet och trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar? 
  
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 
Om verksamheten:
De skoladministrativa samordnarna tillhör organisatoriskt barn- och ungdomsförvaltningens ekonomiska och administrativa team men är placerade på kommunens skolenheter. Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Teamet planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. 

 

Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter är spännande, utvecklande och varierande. Du har nära samarbete med rektor i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete, rekrytering samt till tjänsten hörande skoladministrativa uppgifter. Samtidigt ingår du i ett starkt administrativt team som arbetar skolövergripande och planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Din arbetsplats är på en av Vallentuna kommuns grundskolor vilket betyder att du möter många personer i ditt arbete och du finner glädje i att ge god service till elever, besökare och personal. 

 

Kvalifikationer:

• Du har för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk, administrativ eller pedagogisk inriktning samt erfarenhet från liknande tjänster inom skolområdet.
• Du har erfarenhet och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor i kommunal verksamhet.
• Du besitter hög digital kompetens och är förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
• Vi söker dig som idag arbetar som skoladministratör eller i en liknande administrativ tjänst inom skolverksamhet. 

Erfarenhet av system såsom Besched/eCompanion, Extens, fakturahanteringsprogram, Schoolsoft eller annan lärplattform är meriterande.

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du kan hålla flera projekt igång samtidigt.
• Du är stresstålig.
• Du har god kommunikationsförmåga med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.
• Du är en empatisk, tydlig och ditt arbetssätt bygger på samspel, engagemang och respekt.

Vidare har du förmågan att vara rektors koordinerande och administrativa stöd samtidigt som du har konstruktivt och serviceorienterat förhållningsätt. För att lyckas i rollen kan du göra självständiga ställningstaganden inom ditt ansvarsområde.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start senast höstterminen 2022. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister.

För trygghet och omtanke gentemot varandra förväntar vi oss att du är fullvaccinerad mot Covid-19. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2022-05-28.

För mer information kontakta:
tf. administrativ chef Ulrika Westergård; ulrika.westergard@vallentuna.se, 08-587 852 20

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb.