Utvecklingsledare dokumenthantering

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

På kansliavdelningen arbetar vi med att stödja Närhälsans ledning och enheter i juridiska frågor, ärendeberedning till Närhälsans styrelse, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Avdelningen består av kanslichef och sju medarbetare i rollerna jurist, registratorer och sekreterarkollegor. Kansliavdelningen ansvarar även för driften av Närhälsans kanslier i Borås, Göteborg, Skövde och Vänersborg, och är placerade på Regionens hus i centrala Göteborg.

Kansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet. Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

Om arbetet

Du kommer att vara ett kvalificerat stöd för hela Närhälsans förvaltning, där du främjar och arbetar för en god styrning avseende Närhälsans allmänna handlingar i enlighet med gällande styrande dokument och lagstiftning. I uppdraget driver du förbättringsarbete för att organisera och utveckla dokumentstyrning till ett effektivt, enhetligt och strukturerat sätt att arbeta.

I rollen har du en aktiv del i den Sharepointlösning som regionen utvecklat för lagring och arkivering av allmänna handlingar. Inom Närhälsan har du en central funktion för systemet, vilket innebär att du har en fortlöpande dialog och samordning inom organisationen.

Uppdraget innebär även att ta fram vägledande och styrande dokument inom området samt ge användarstöd och utbildning till chefer och medarbetare. Du deltar i olika nätverk för vårt gemensamma förbättringsarbete och stödjer organisationens implementering inom olika områden. Dessa nätverk är både inom Närhälsan och i hela VGR. Syftet med arbetet är att hjälpa förvaltningen och dess ledningsgrupper att uppnå förbättrade flöden, processer och arbetssätt. Ditt arbete sker i nära samarbete med förvaltningens chefer, jurist och handläggare.

Du kommer att vara huvudarkivredogörare för Närhälsan och har ett nätverk inom förvaltningen med arkivredogörare, vilket innebär att du strukturerat ger stöd och utbildning i frågor som exempelvis rör överlämnande av arkiv till arkivmyndighet. I samband med införande av nya IT-system deltar du i sådant arbete då det berör området för dokumenthantering.

Om dig

Vi söker dig som har högskoleexamen, gärna med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet i dokumenthanteringsprocesser inom informations- och arkivhantering samt kompetens och intresse av att arbeta med den utveckling som är aktuell inom området. Du är väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.

För oss är det särskilt viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har en god helhetssyn. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har god problemlösande analytisk förmåga och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter, samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar.

Du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är van att arbeta självständigt. Ett bra bemötande, flexibilitet och servicekänsla är naturligt för dig. Du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.