Utvecklingsledare dokumenthantering/arkivarie till Botkyrka kommun

Om verksamheten

Botkyrka är Stockholmsområdets femte största kommun och är med sina 90 000 invånare en kommun som låter tala om sig! Stora kultur-, demokrati-, och upplevelsesatsningar, ett expansivt näringsliv, samt en ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun öppen för nytänkare. Vi drivs av en nybyggaranda där kreativitet, mod och energi utgör grunden.

I Botkyrka kommun står kommunledningsförvaltningen inför en spännande utvecklingsfas där en ny processtyrd organisation införs. Till den nybildade enheten Kommunarkiv och registratur, centralt placerad på demokrati- och kansliavdelningen, söker vi nu en utvecklingsledare dokumenthantering/arkivarie som kommer att få en viktig roll i detta skede genom att tillsammans med sina kollegor driva arbetet med att utveckla vår arkiv- och informationshantering.


Arbetsbeskrivning

Som utvecklingsledare dokumenthantering/kommer du att driva arbetet med att utveckla kommunens dokumenthantering, bland annat genom att processorientera vår informationsredovisning. Inledningsvis tar du fram klassificeringsstrukturer och dokumenthanteringsplaner baserade på verksamhetens processer, dessa kommunicerar och implementerar du i verksamheten. I kommunens övriga förvaltningar finns behov av stöd för att utveckla och revidera dokumenthanteringsplaner samt andra informationsredovisade dokument. Du tar också fram mallar för vissa av kommunens övergripande områden.

Under de närmsta åren kommer vi att göra en förnyad upphandling av verksamhetsövergripande dokument- och ärendehanteringssystem enligt LOU och tillsammans med dina kollegor arbetar du med att ta fram förstudie, kravställning och förfrågningsunderlag. Vi tar också höjd för ett framtida e-arkiv. I detta arbete är du mycket involverad.

I ditt arbete ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter, till exempel:
• Informationsvärdering och gallringsutredningar, särskilt i samband med framtagande av dokumenthanteringsplaner
• Utlämnande av allmän handling och interna återsökningar
• Ordna och förteckna

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. Du har verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus och arbetar proaktivt genom att uppmärksammar utvecklingsområden. Du tar vid behov fram nya rutiner och utvecklar och ser över arbetssätt tillsammans med verksamheten.

Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.


Du erbjuds

Som medarbetare hos oss är du med och bygger upp och bidrar till utvecklingen i en ny organisation som blickar framåt. Du kommer att ha stora möjligheter att påverka både processer och arbetssätt.

Du ingår i en kompetent enhet som leder och utvecklar kommunens informationsförvaltning - dokumenthantering, informationssäkerhet, registratur och arkiv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast möjligt. Som medarbetare i Botkyrka kommun erbjuder vi dig ett antal förmåner utöver din individuella lön.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är den 27 maj men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig ansöka så snart som möjligt! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Emily Beijer på telefon 0700-220576 eller e-post emily.beijer@jurek.se