Utvecklingsledare projektmetodik / Portföljledare utvecklingsportfölj

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Lokalförvaltningens utvecklingsavdelning är en stabsfunktion och fungerar i huvudsak som ett strategiskt framåtriktat stöd till förvaltningsledningen samt till våra verksamhetsavdelningar. En av utvecklingsavdelningens enheter är Enheten för verksamhetsutveckling som jobbar både operativt och strategiskt med verksamhetsutveckling. Enhetens uppdrag är att samordna, initiera och genomföra utvecklingsarbete i form av utvecklingsprojekt, processutveckling och omvärldsbevakning på uppdrag av förvaltningens ledningsgrupp. Arbetet sker utifrån vårt ledningssystems identifierade processer för verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter:
• Utveckla och förvalta förvaltningens anpassning till projektmetodik enligt XLPM (Excellence in Project Management). Genom arbetet skapa förutsättningar för leverans och styrning på ett effektivt sätt.
• Utbildning av medarbetare och chefer inom projektmetodik.
• Vidare innefattar rollen ett ansvar som portföljledare för utvecklingsportföljen. Portföljledarens uppgift är att analysera och skapa underlag för beslutsfattare för att kunna säkerställa portföljens leverans. Förvaltningen har i dagsläget tre projektportföljer, två för fastigheter och en för utveckling. Portföljerna ska svara mot
lokalförvaltningens uppdrag och politikens målsättningar.
• I praktiken innefattar arbetsuppgifterna bland annat att ge stöd till projektledare, projektägare och styrgrupper samt att säkerställa korrekt användning av systemstöd och säkerställa listning av portföljens innehåll.
• Tjänsten innefattar att vara sammankallande för relevanta funktioner i portföljutvecklingen.
• Utvecklingsarbetet för utvecklingsportföljen sker i samråd med förvaltningens utvecklingsledare, processutvecklare och portföljledarna för fastighetsportföljerna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att leda utvecklingsarbete samt dokumenterad erfarenhet av utveckling, implementering och/eller tillämpning av XLPM eller motsvarande projektmetodik. För arbetet krävs en pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar, samt en god vana av att leda grupper i framtagande av gemensamma ställningstaganden och prioriteringar. Du behöver också en god datorvana och förmåga att lära dig nya system.

För tjänsten ser vi att det är starkt meriterande med relevant akademisk examen eller motsvarande nivå av utbildning. Starkt meriterande är även erfarenhet av projekt- och portföljledning. Meriterande är också erfarenhet av Antura.

Som person har du en god utrednings- och analysförmåga ur ett helhetsperspektiv. Du har en god förmåga att kommunicera med andra och tar på ett aktivt sätt egna initiativ för kunskapsinhämtning och omvärldsbevakning. Vidare ser vi gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har mycket god förmåga att utrycka dig i muntliga presentationer och skriftliga underlag.

ÖVRIGT
Lokalförvaltningen står nu inför en omorganisation tillsammans med fyra övriga förvaltningar inom stadsutvecklingsområdet och vid årsskiftet träder Göteborgs Stads nya organisation för stadsutveckling i kraft. Den nya organisationen inom stadsutvecklingsområdet (NOS) har som syfte att bidra till en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess i såväl planering, genomförande som förvaltning. Förändringen ska leda till en ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv. Förändringen med den nya organisationen inom stadsutveckling kommer att mynna ut i fyra nya förvaltningar. Det är därför viktigt att du inspireras av möjligheten att vara med och bygga en ny organisation och en ändamålsenlig ekonomistyrning.

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.