Utvecklingsledare till barn- och utbildningsförvaltningen

Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att Askersunds kommun ska vara en plats där det är attraktivt att leva och hållbart att bo och verka i. Vi ska bidra till våra invånares möjligheter att ha en bra vardag.

Askersunds kommun vill erbjuda dig som medarbetare ett meningsfullt arbete med goda villkor. Du bidrar med delaktighet i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!

Det finns goda pendlingsmöjligheter från Örebro och Motala med omnejd.

Nu söker vi en engagerad, strukturerad och ambitiös utvecklingsledare med administrativ ådra till vår förvaltning.

Vi är en liten förvaltning med vana att arbeta brett och att vara flexibla i uppdelningen och utförandet av arbetsuppgifter. Just nu pågår utvecklingsarbete som innefattar en digitaliseringsprocess som också kan komma att påverka arbetsfördelningen på kontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med utvecklingsfrågor och förvaltningsövergripande administrativa arbetsuppgifter och i en omväxlande roll. Du arbetar i nära samarbete med skolchef och ledningsgrupp och erbjuder ett kvalificerat administrativt stöd. Du kommer att delta i olika permanenta eller tillfälliga grupper inom förvaltningen och många gånger även ha rollen som sekreterare.

Du har bland annat i uppgift att stödja skolchefen med administration, utreda, bereda och föredra ärenden för beslut. Där ingår även uppgifter inom personaladministration samt facklig samverkan, där du är sekreterare. Du förväntas bland annat samordna förvaltningsövergripande information och insatser, samt framtagande och presentation av statistik.

I uppdraget ingår att vid behov föredra ärenden i Barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott.

Du förväntas samordna förvaltningens ansökningar, rekvirering och redovisning av statsbidrag via Skolverket.

I arbetsuppgifterna ingår även att tillsammans med skolchef och ledningsgrupp arbeta strategiskt med kompetensförsörjning, samt samordna arbetsplatsförlagd utbildning för gymnasiet och vuxenutbildning.

Du har erfarenhet av administrativt arbete och samordning såsom exempelvis administrativt ledningsstöd.

Du förväntas att genom ditt arbete och ditt engagemang samt erfarenhet bidra till utveckling av det strategiska arbetet i förvaltningen. Du behöver ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift samt kunna hantera många olika frågor och vara spindeln i nätet. Du trivs mycket bra med kvalificerade administrativa uppgifter i kombination med omvärldsbevakning och utvecklingsfrågor.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är utvecklingsinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Då våra utbildningsverksamheter är föränderliga innebär rollen varierande arbetsuppgifter och du har stor möjlighet att forma din roll och dess innehåll.

KVALIFIKATIONER
Du som sökande ska ha:

• Samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Verifierad erfarenhet av administrativt arbete
• Lätt för att ta initiativ, vara självgående, analytisk, strukturerad och flexibel. Du har lätt att se både detaljer och helhet
• Förmågan till produktiva externa och interna kontakter. God samarbetsförmåga är därför ett krav, liksom en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• God datorvana


Det är meriterande om du som sökande har:

• God kännedom om utbildningsverksamheters ansvarsområde, samt erfarenhet av planerings- och utredningsarbete inom offentlig förvaltning
• Vana vid kontakter med statliga myndigheter så som Skolverket och Skolinspektionen
• Intresse eller tidigare erfarenhet av digitaliseringsprocesser


Stor vikt fästs vid personlig lämplighet
Körkort B samt tillgång till bil är ett krav

Urval och tillsättning kan komma att ske innan sista dag för ansökan - välkommen med din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Askersunds kommun, och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Vi väljer själva var och hur vi annonserar!