Utvecklingsledare till kulturförvaltningen

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som tycker om att arbeta nära ledningsfunktionen med stöd och utveckling av styrnings- och uppföljningsprocesser. Du är en viktig kugge i förvaltningens arbete med planering och uppföljning och en central funktion i förvaltningens utredningsarbete och framtagande av beslutsunderlag. Du trivs med självständigt arbete och att bidra till struktur. Du är samarbetsinriktad samt tydlig och pedagogisk i din kommunikation.

Rollen som utvecklingsledare är placerad vid förvaltningens stabsenhet, och innebär planering, uppföljning och analys samt att processleda och utveckla processerna inom nämnda områden. Arbetet sker i nära dialog med stabschef och ekonomichef. Utvecklingsledaren förväntas ha ett särskilt fokus på verksamhetens mål och uppdrag, riskhantering och internkontroll. Rollen utgör ett viktigt taktiskt och strategiskt stöd till stabschef, avdelningschefer och förvaltningsledning. I rollen ingår även att upprätta utredningar och beslutsunderlag i förvaltningsövergripande frågor.

Arbetet innefattar såväl kontakter internt inom förvaltningen, som kontakter med andra förvaltningar i staden. Du är ett stöd till stabschef och förvaltningsledningen i lednings- och styrningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av att:
• Processleda de förvaltningsövergripande planerings- och uppföljningsprocesserna, med särskilt fokus på verksamhetens mål och uppdrag, riskhantering och internkontroll.
• Upprätta utredningar och beslutsunderlag som är av förvaltningsövergripande karaktär.
• Vara lokal systemadministratör för planerings- och rapporteringsverktyget Stratsys samt utveckla användandet av andra relevanta verksamhetssystem såsom Power BI.
• Leda och utveckla det förvaltningsinterna nätverket för planering, uppföljning och analys.
• Stödja stabschef och förvaltningsledning i frågor som rör ledning och styrning.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på högskolenivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande samt minst tre års erfarenhet som verksamhetscontroller, utvecklingsledare, planeringsledare eller motsvarande inom offentlig förvaltning.

För att behärska rollen som utvecklingsledare ser vi att du:
• har god kännedom om planerings- och uppföljningsprocesser i offentlig verksamhet
• har stor vana av att skriva tjänsteutlåtanden, beslutsunderlag och utredningar
• har erfarenhet av att självständigt leda och samordna processer
• har erfarenhet av utvecklingsarbete
• är van att växla mellan operativt, taktiskt och strategiskt arbete, och trivs med det

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och av att ha arbetat i Stratsys och Power BI.

Du kan driva processer och frågor självständigt, men också i samverkan med andra, vilket förutsätter god samarbetsförmåga. Du har ansvarskänsla och ordningssinne, arbetar strukturerat och med väl avvägt kvalitetsfokus, är en god analytiker och håller deadlines. Du har god förmåga att förmedla information och komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du är bra på att skriva och har fokus på det som är väsentligt för läsaren.

Din kompetens kommer att vara relativt unik i förvaltningen och du förväntas arbeta självständigt, dock i nära samarbete med stabschef, kollegor inom enheten, chefer och medarbetare i övriga förvaltningen och i vissa fall med ledningsgruppen.
Du har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.


ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske under vecka 37.