Utvecklingsorienterad arkivarie

Vill du vara med och bidra till TLV:s vision Mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!

Vi söker en utvecklingsorienterad arkivarie till vår administrativa enhet. Administrativa enheten är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd och består av ett kompetent och sammansvetsat gäng som med olika professioner såsom controllers, upphandlare, kompetenser inom IT-infrastruktur samt intern service. Enheten ska nu kompletteras med en arkivarie.  

Trivs du i en roll där du både är operativ och strategisk? Tycker du om att arbeta med utvecklingsprojekt? Då kan det här vara tjänsten för dig.  

Vi söker dig som har erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkivfrågor och offentlig sektor. Du är väl bekant med arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom både utbildning och arbetslivserfarenhet.  Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende och leder arbete på ett sätt som skapar engagemang och delaktighet. Du arbetar utforskande och med ständiga förbättringar. 

Arbetsuppgifter 

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att driva myndighetens långsiktiga utvecklingsarbete med informationshantering. Inledningsvis kommer arbetet koncentreras till att utveckla verksamhetsbaserad arkivredovisning, dokumenthanteringsplaner samt uppgradera klassificeringsstruktur inklusive processbeskrivningar. I en förläning ska hela vår informationshantering stödja den digitala omställningen och frågor som rör en öppen och säker informationshantering.  

Som arkivarie hos oss kommer du att ha ett övergripande ansvar för myndighetens arkivvård och arkivbildning. Tillsammans med våra administratörer deltar du också i myndighetens registraturarbete som också utbildar samt vägleder chefer och medarbetare i diarieföring och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheten. Du kommer vara sakkunnig inom både registratur- och arkivfrågor.   

Vi söker dig som har erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkivfrågor och offentlig sektor. Du är väl bekant med arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom både utbildning och arbetslivserfarenhet.  Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende och leder arbete på ett sätt som skapar engagemang och delaktighet. Du arbetar utforskande och med ständiga förbättringar. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har:   


• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (60 hp) eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• drivit eller medverkat i utvecklingsprojekt inom informationshantering i syfte att utarbeta exempelvis ny arkivredovisning eller klassificeringsstruktur.
• goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
• goda kunskap i offentlighetslagstiftning.
• praktisk erfarenhet av att utforma strategier och riktlinjer inom arkiv.  

Meriterande är 


• projektledning inom processkartläggning och hållit i workshop. 
• Arbete i W3d3 eller annat likvärdigt ärendehanteringssystem.  

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsform  
Hos oss är det viktigt med balans mellan jobb och fritid och vi tillämpar flextid och möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och 1 timmes träning på arbetstid i veckan. Statlig tjänstepension enligt kollektivavtal.  

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag 

Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 3717/2022 senast den 2 jan 2023. 

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med säljare eller rekryterings- och bemanningsföretag


Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan.