Utvecklingsorienterad Ekonomiadministratör

Läkemedelsverket verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Ekonomienheten består av 14 personer och är organisatoriskt uppdelad i fyra grupper som ansvarar för ekonomisk redovisning, ekonomisk planering och uppföljning, upphandling och avtalsförvaltning samt portföljstyrning. Vi sitter i trevliga lokaler på Uppsala Science Park-området.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utvecklingsorienterad ekonomiadministratör till gruppen Ekonomisk redovisning. Detta innebär att du kommer att jobba med kund- och leverantörsreskontror och arbetsuppgifter relaterade till detta såsom fakturering, in- och utbetalningar, inkassofrågor samt tidredovisning. Du kommer därför att ha stor kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska. Andra förekommande arbetsuppgifter är kontrollrutiner, avstämningar och bokslutsarbete m.m.

Reskontragruppen tillämpar arbetsrotation inom sina ansvarsområden vilket ger både bredd och omväxling i arbetsuppgifterna. Då vi arbetar gemensamt som grupp kan också andra ekonomiadministrativa uppgifter ingå. Den vi söker kommer att få ett fördjupat ansvar för processen kund i syfte att driva utvecklingen mot ett helt digitalt flöde och arbetssätt inom den processen.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial ekonomiutbildning är meriterande.
Du ska ha minst 3 års aktuell erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar och komplexa kund- och leverantörsreskontror. Det är meriterande om det är från en statlig myndighet. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet av arbete i UBW och erfarenhet av att ha drivit eller varit tongivande i verksamhetsutvecklingsprojekt inom ekonomiområdet.
Du är en van IT-användare och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i denna roll är du är lätt att samarbeta med, kan skapa dialog, är ansvarskännande, drivande och gillar att ge god service. Vi förutsätter att du har en stark laganda men att du också kan arbeta och driva frågor självständigt.
Andra viktiga egenskaper är förmåga att balansera kvalitet och produktivitet, du är metodisk och ordningsam och kan tillämpa riktlinjer och instruktioner. Du tycker om att lära dig nya saker, kan ta emot och vidareförmedla kunskap, du är prestigelös, engagerad och bidrar till ett trivsamt arbetsklimat.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.


Sista ansökningsdag: 27 maj 2020
Anställningsform: Tillsvidare, heltid
Tillträde: September eller enligt överenskommelse
Enhet: Ekonomienheten
Diarienummer: 2.4.1-2020-040155

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid eventuell intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Fredrik Jansson, ekonomichef. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Ulf Olsson, SACO, och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.


Välkommen med din ansökan!