Utvecklingsorienterad portfölj- och controllerchef

Pensionsmyndigheten är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.






Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten är en stöd- och expertfunktion för myndighetens ledning och avdelningar med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning som för finansiell styrning såsom budget, prognos och uppföljning och utfall. Enheten bildades under våren 2021 och är under utformning. Nu bildas en grupp inom enheten med ansvar för myndighetens agila portföljkontor och för controllerstöd till myndighetens avdelningar. Gruppen består av ca tio medarbetare.

Pensionsmyndigheten befinner sig i ett starkt utvecklingsskede och i arbetet som gruppchef ingår att leda en verksamhet med erfarna och specialiserade controllers och verksamhetsutvecklare. I din roll bidrar du till att ledningen på olika nivåer får den förståelse som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten i syfte att nå myndighetens mål. Du kommer att fortsätta bygga upp, vidareutveckla och förvalta vårt agila portföljkontor. Du ansvarar även för framdriften och utvecklingen av controllerrollen, så att både inre och yttre krav möts och där avdelningscontrollers är det naturliga stödet för verksamheten samt berikar våra arbetsprocesser med verksamhetskunskap.

En stor del i arbetet innefattar att driva och koordinera arbetet samt säkerställa utveckling och framdrift med utgångspunkt i myndighetens årscykel och portföljprocess, såväl för verksamheten i stort som internt inom enheten. Arbetet innebär många kontakter och värdeskapande dialoger med avdelningar inom myndigheten. Det innebär även att säkerställa gruppens leveranser så som månadsrapporter, rapporter och analyser samt föredra ärenden för ledningsgrupper och generaldirektör. Vidare att förankra och coacha kring arbetssätt och strukturer inom hela myndigheten. Du kan också komma att företräda Pensionsmyndigheten i externa sammanhang. Då avdelningen har en del ansvar för samordning med externa partners kan din roll även komma att omfatta ett sådant ansvar.


Utbildning och erfarenhet:
Du har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt flera års erfarenhet av att tillämpa och omvandla dessa kunskaper i rollen som chef och/eller ledare i en större och kunskapsintensiv verksamhet.

Du har vana att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare. Vidare har du erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, starka kommunikations- och presentationskunskaper och ett intresse av att arbeta med gruppens och enhetens utveckling. I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, ansvarstagande och effektivitet.

Vi ser det som meriterande om du är certiferad SAFe Program Consultant (SPC) eller certifierad SAFe Lean Portfolio Manager. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att omvandla ett traditionellt projektkontor till ett agilt PMO, där du arbetat med att ta fram målbild för portfölj samt arbetat med att realisera målbilden. Vi ser det även som meriterande med erfarenhet av att leda processer inom ekonomi- och verksamhetsstyrning.

Vårt ledarskap bygger på tre viktiga områden: att motivera, skapa förutsättningar och att bygga förtroende!


Egenskaper:
Du har omvittnat goda ledaregenskaper och är lyhörd för dina medarbetares behov och är prestigelös, stabil och har god självinsikt. Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Du har en god analytisk förmåga och kan säkerställa en verksamhet som stödjer hela myndigheten inom gruppens ansvarsområde. Som person är du driven, stabil, modig och trygg med hög integritet. Din sociala förmåga och lyhördhet för att skapa goda relationer är utmärkande för dig, liksom att du är kommunikativ och trivs att arbeta mot flera kontaktytor inom en organisation. Du har även en god förmåga att organisera och leda i förändring.

Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du nyttjar din goda logiska förmåga utifrån ett helhetsperspektiv samt koordinerar, samordnar och driver arbetet framåt. I din chefsoll skapar du bra förutsättningar för en arbetsmiljö som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang.

För att trivas i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt med ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt både på strategiskt, taktiskt och operativ nivå. Du är beredd att prova dig fram och ha förmåga att känna av situation och anpassa ditt stöd därefter.

Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntansbild samt kunna leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och målinriktad samt har förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper där du får alla att driva gruppens arbetssätt och leveranser framåt. Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig i tal och skrift på svenska är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och lämplighet för rollen.


Övrigt:
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm, placering vid något av våra övriga kontor i landet kan vara möjligt. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i urvalsprocessen. Vi tillämpar generellt sex månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning + registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.



För mer information:
För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta:
Ekonomichef Malena Söderholm Sandh, tel. 010-454 45 79
Fackliga representanter:
Saco: Linda Modin, tel. 072-210 29 83
ST: Ann-Christine Jonsson, tel. 010-454 28 54

Välkommen med din ansökan senast söndag den 16 januari 2022.