Utvecklingssamordnare - digitalisering och verksamhetsutveckling

Ref: 20211309

Arbetsuppgifter
Malmö stad har sedan 2017 ett digitalt program ”Det digitala Malmö” som ska skapa en gemensam riktning och stärka det digitala utbudet för Malmöborna. I tjänsten igår att identifiera och etablera goda arbetssätt, ramverk och strukturer för att tillgängliggöra kulturförvaltningens digitala utbud och service till Malmöborna. I uppdraget ingår även att stödja förvaltningens ledningsgrupp och verksamheter i att ställa om och skapa förutsättningar för att Kulturförvaltningens digitalisering ska få större effekter för Malmöborna. Uppdraget innebär dels att skapa förutsättningar för en gemensam förflyttning, dels att hjälpa verksamheter med att identifiera behov, vara ett stöd i förändringsarbete, vara ett kreativt bollplank och lotsa verksamheterna till rätt hjälp. I din roll som utvecklingssamordnare samverkar du med ett stort antal parter, inom förvaltningen och staden. Vi söker dig som är nyfiken, van att jobba självständigt, bra på att kommunicera och har ett tydligt driv framåt.

I dina arbetsuppgifter ingår:


• Vara förvaltningens kontaktperson för digitaliseringsfrågor i staden och löpande identifiera och driva på förvaltningens gemensamma utvecklingsområden inom digitalisering
• Agera kravställare för och mottagare av övergripande teknisk infrastruktur ur ett verksamhetsperspektiv i samarbete med förvaltningens IT-samordnare. T.ex. RPA och datalager (DW)
• Att vara en del av enhetens arbete med statistik och uppföljning med särskilt fokus på tekniska lösningar för hantering av dataflöden och tillgängliggörande av statistik
• Systemförvaltning
• Delta i relevanta nätverk i och utanför Malmö stad
• Samverka med stadens övriga förvaltningar kring behov och möjligheter kopplat till digitalisering. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är kommunikativ och drivande. En trygg och kreativ person som har ett starkt problemlösarfokus. Du har lätt för att se potentialen i olika verksamheter och antar gärna utmaningar i ditt arbete. Du är bra på att skapa förtroende och att ta fram lösningar i samarbete med verksamheter som leder till positiv utveckling och hållbara förändringar. Du är starkt stödjande till våra verksamheter och driver centralt på förvaltningens gemensamma digitalisering. Du har lätt för att bygga relationer och samverka med olika nyckelpersoner. Du sätter dig snabbt in i uppdraget, är strukturerad och löser din uppgift i linje med stadens mål och ambitioner. Vi söker en digital ledstjärna och förändringsledare! Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig

 Du behöver ha god erfarenhet av: 


• Förändringsledning/verksamhetsutveckling/projektledning
• Etablering och uppgradering av verksamhetssystem
• Systemutveckling
• Beställare och kravställare av tekniska tjänster och produkter
• Att verka i en politiskt styrd organisation.

Du behöver ha god kunskap inom: 


• Informationssäkerhet
• Projekt eller processledning
• Teknisk kravställning och beställarkompetens
• Integrationer och systemförvaltning
• Office 365

Övriga kompetenser: 


• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Då en stor del av Malmös befolkning har ett annat modersmål än svenska är det meriterande om du utöver svenska och engelska talar något av Malmös övriga stora språk.

Om arbetsplatsen
Enheten Strategi och kvalitet är en enhet inom förvaltningsstaben som arbetar med att stödja kulturförvaltningens verksamheter i olika områden, som målstyrning och uppföljning, digitalisering och IT-samordning.

Vi erbjuder ett spännande och självständigt arbete i en utvecklingsorienterad organisation med fokus på Malmöborna. Den här tjänsten ingår i enheten för strategi och kvalitet och du rapporterar direkt till chefen för enheten. Enheten är placerad på förvaltningsstaben och jobbar med alla förvaltningens verksamheter. Som en del av teamet jobbar du mycket tillsammans med enhetens kollegor samt med stöd till och samordning av Kulturförvaltningens verksamheter i digitaliseringsfrågor.

Malmö växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Malmö. Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Malmö ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Malmö ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla Malmöbor. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat 210901 t.om 220730
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.