Utvecklingssamordnare för delportfölj Arbetsplats

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-06-26.


Vill du vara med på en utvecklingsresa där akademi, utbildning, forskning och förvaltning står inför stora förändringar drivet av digitalisering? Vi söker nu en erfaren och driven delportföljsamordnare för delportfölj Arbetsplats till IT-avdelningen på Stockholms universitet.

IT-avdelningen har ett övergripande ansvar för att erbjuda användarvänliga, ändamålsenliga och stabila IT-tjänster till universitetets olika verksamhetsdelar. Vi är cirka 110 engagerade medarbetare som sitter i moderna och öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande teknik och personlig utveckling.

Universitetet har det senaste året infört en produkt- och portföljstyrningsmodell. Rollen som utvecklingssamordnare/delportföljsamordnare är organisatoriskt placerad inom IT-avdelningen, men portföljstyrningen sker i en matrisorganisation i nära samverkan med institutioner, avdelningar och andra roller inom portföljorganisationen. Delportfölj Arbetsplats ansvarar för att tillhandahålla tjänster inom områdena Arbetsstation, Produktivitet och kollaboration, utskrifter, telefoni samt audio, video och konferens.

Arbetsuppgifter
Som delportföljsamordnare har du helhetsansvar för din delportfölj hela vägen från teknik till att bygga interna allianser samt driva kommunikation och förändringsledning med den bästa möjliga användarupplevelsen och nyttan i fokus. Du leder arbetet genom ett antal produktansvariga och team.

Som delportföljsamordnare trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns, och du har drivkraft och förmåga att skapa ditt eget nätverk. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du leder mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.

Några av de konkreta arbetsuppgifter som ingår är:


• Driva arbetet med vision, långsiktiga mål och önskade effekter.
• Ta fram färdplan och genomföra kvartalsplanering för delportföljen.
• Planera och följa upp budget och kompetensbehov.
• Följa upp och analysera effekter och leveranser.
• Delta i metod- och processutveckling inom agil portfölj- och produktstyrning.

Vi söker dig som brinner för att utvecklas, utveckla andra, förändringsleda och framförallt driva digital utveckling till nytta för studenter, forskare och anställda vid Stockholms universitet. Du är visionär i tankarna men samtidigt bekväm med att vara den som får saker att hända. Din förmåga till självständigt arbete är hög och du leder och samordnar arbete i partnerskap.

Kvalifikationer
Vi söker dig med


• Relevant akademisk utbildning gärna inom systemutveckling eller management eller motsvarande kompetenser förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet av ledande roller inom portfölj- och produktstyrning från en större agil utvecklingsorganisation.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att utforma businesscase och bidra i budgetarbete med underlag och analys (budgetäskanden, prognoser och uppföljning).

Meriterande är


• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, i synnerhet arbete från högskola eller universitet.
• Erfarenhet av att leda förvaltning och utveckling inom det aktuella ansvarsområdet (arbetsplatstjänster).

Som person är du engagerad, strukturerad och lyhörd. Du har ett agilt lösningsorienterat mindset och en god kommunikativ förmåga. Du är noggrann och ansvarstagande och har fokus på att få saker gjorda. Du har lätt för att skapa förtroende och firar framgångar tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor utöver de grundläggande kvalifikationerna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi har goda förmåner med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef Karin Olsson, karin.olsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.