Utvecklingssamordnare med fokus på ärendeberedning, vikariat

Ref: 20240023

Arbetsuppgifter
Välkommen till ett mångfacetterat uppdrag där du genom din yrkesroll och expertis får en central funktion på stadskontoret och avdelningen Omvärld och näringsliv. I rollen som utvecklingssamordnare med fokus på ärendehantering och samordning kommer du vara nära de politiska besluten som påverkar utvecklingen i Sveriges tredje största stad.

Som en del av grunduppdraget på stadskontoret ingår att skriva och bereda ärenden till beslut för kommunstyrelsen. Avdelningen Omvärld och näringslivs medarbetare ansvarade år 2023 för över 200 beslutsärenden till kommunstyrelsen. Detta omfattade remisser, motioner, förslag, styrdokument, stöd till evenemang, rapporteringar med mera.

Vi söker en ny kollega för ett vikariat på enheten för externa relationer och samordning, som kommer vara en central del av arbetet med planering och beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Även andra uppgifter med fokus på samordning inom avdelningen kan vara aktuellt till exempel gemensam verksamhetsplanering.

Din roll blir att skriva ärenden inför politiska beslut, men också att ha en samordnande funktion där du fungerar som stöd till avdelningens medarbetare och ledningsgrupp kring ärendehantering. Avdelningens ambition är att hålla en hög kvalitet på såväl enskilda ärenden som på processen, och du kommer att ha en viktig roll i att bidra till lärande och utveckling, för att kontinuerligt öka kvaliteten och effektiviteten i ärendehanteringen. Du kommer även ingå i en central ärendegrupp på stadskontoret.

Ett av dina uppdrag blir att bevaka ärenden som är särskilt viktiga för Malmö stad, och som behöver särskild uppmärksamhet av involverade chefer och medarbetare.

Du kommer även ge stöd till stadskontorets ledningsgrupps diskussion kring särskilt komplexa ärenden. Arbetet innebär regelbunden avstämning, dialog och kvalitetssäkring av ärenden med avdelningens medarbetare, chefer samt stadskontorets kanslienhet.

Tjänsten utgår från Malmö och du har din arbetsplats på stadskontoret. Du rapporterar till enhetschefen för Externa relationer och samordning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som drivs av ett stort intresse för samhällsutveckling. Uppdraget kräver en tydlig förståelse för Malmö stads verksamhet i ett brett samhällsperspektiv och en god förståelse för näringslivet och dess koppling till Malmös utveckling.

I grunden har du akademisk examen inom ett samhällsvetenskapligt ämne, såsom juridik, ekonomi eller statsvetenskap.

I detta uppdrag är det viktigt att du har en gedigen erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha erfarenhet av arbete med ärendeberedning och visat mycket god förmåga att bereda och skriva politiska beslutsunderlag. Likaså har du haft en samordnande roll där du strukturerat och kvalitetssäkrat arbetet med ärendeberedning. Du är van vid att ge stöd, samordna och föra kontinuerlig dialog med kollegor och chefer inom området, och du har goda kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina. Kunskap och erfarenhet av Malmö stad som organisation och dess beslutsvägar är meriterande.

Uppdraget kräver att du är en god relationsbyggare som skapar effektiva samarbeten. Du arbetar självständigt och med stark drivkraft, kan navigera i komplexa sammanhang och hantera flera parallella processer, ibland med korta tidsfrister. Du har ett strategiskt arbetssätt och god analytisk förmåga. Tjänsten kräver mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Om arbetsplatsen
Avdelningen omvärld och näringsliv leder stadens arbete med att främja hållbar tillväxt. Här finns bland annat stadens övergripande omvärldsfrågor, internationellt arbete, näringslivsfrämjande och destinationsfrämjande, samhällsplanering och infrastruktur.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sex olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.