Utvecklingssekreterare

inom Fritid, Kultur och Turism Vill du vara med och utveckla fritid, kultur och turism i Herrljunga kommun? Fritid, kultur och turism går från nyåret in i en ny gemensam förvaltning. Sammanslagningen innebär att vi skapar bättre samordningsfördelar, bland annat en ny ledningsorganisation personellt integrerad med övergripande kommunledning, kommunutveckling och säkerhetsfrågor. Herrljunga kommun är inne i ett spännande skede. Vår utvecklingsplan "Växtkraft 10 000" är nyss antagen och fritid, kultur och turismfrågorna är strategiskt viktiga för hela kommunens utveckling. Uppgifter Tjänsten nyinrättas från årsskiftet med delvis nya ansvarsområden och behåller vissa uppgifter från nuvarande funktion som fritids- och turistassistent. Då tjänsten är ny ska den anpassas efter den nya organisationen men vi ser att följande arbetsuppgifter blir de huvudsakliga: Service Du kommunicerar med och ger service till intressenterna i vår omvärld men också i kommunorganisationen. Du tar fram material som underlag för vår kommunikation. Webben är av stor betydelse och att sköta och utveckla delar av hemsidan är din uppgift. Du ingår i en grupp av personal som avlöser i reception och växel vid ordinarie personals frånvaro. Utveckling Du stödjer utvecklingsarbetet i planering och genomförande av arrangemang, möten, mässor och projekt. Administration Du administrerar fritids- och kulturnämndens sammanträden exempelvis diarium, kallelser, kopiering, protokoll och arkivering. Du utför ekonomihantering, registerhantering, bidragsberedning, lokaluthyrning samt visst utredningsarbete och projektadministration. Du är sekreterare vid olika former av möten. Profil Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där din servicekänsla är A och O. Du sprider engagemang och entusiasm till andra. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både i formella som informella sammanhang. Att jobba med frihet under ansvar, ta egna initiativ och självständigt strukturera arbetet är naturligt för dig. Du har positiv energi även i stressiga situationer och distraherande miljöer. Krav Du har lämplig gymnasial- eller eftergymnasial utbildning. Du har mycket goda kunskaper i officepaketet samt erfarenhet av att arbeta med något webbpubliceringsverktyg. Kunskaper i Photoshop är meriterande. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift. Motsvarande kunskaper inom tyska är meriterande. I arbetet ingår viss kvälls- och helgtjänstgöring. Vid mässor kan arbetet vara fysiskt krävande. Arbetet kräver också vana av att tala inför mindre och större grupper. Vi värdesätter erfarenhet av föreningsverksamhet, kulturarrangemang och turismnäring. Administrativ erfarenhet är ett krav då arbetet innebär ekonomihantering och upprättande av formella handlingar. Erfarenhet av att ha arbetat eller levt i annat land kan vara en merit som ger oss nya ögon.