Utvecklingssekreterare

Ref: 20222914

Arbetsuppgifter
I din roll som utvecklingssekreterare på Kommunteknik arbetar du med avdelningens målstyrningsarbete. Du driver, leder, samordnar och dokumenterar verksamhetens politiskt satta mål samt även mer verksamhetsspecifika mål. Du kommer även vara en del av förvaltningens målstyrningsgrupp. Du kommer även arbeta med förvaltningens målbildsarbete. 

Övriga arbetsuppgifter är att genomföra utredningar på uppdrag av enhetschef och medverka i pågående utvecklingsarbete med kollegor på enheten samt andra administrativa uppdrag.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp med cirka 10 personer. Vi är en stödfunktion och arbetar med verksamhetsstöd och utveckling för att kvalitetssäkra Kommunteknik.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen motsvarande minst (180 hp) inom samhällskunskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning.

Du har minst två års arbetslivserfarenhet från motsvarande arbete och vi ser det som en fördel om du dessutom har arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, har vana av utredningsarbete och är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.

För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Du har ett genuint intresse för människor, kvalitet och service. Du har förmågan att motivera och inspirera chefer och medarbetare genom förändringsarbetet. Samtidigt är du en person som håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende.

I rollen som utvecklingssekreterare krävs det att du är en välorganiserad och självgående person, som utnyttjar tiden effektivt och övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar. Du är punktlig, samt visar engagemang för organisationen. Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendeingivande och har lätt att sortera information från olika håll. Du trivs med, och har lätt för, att samarbeta med andra samt har ett positivt förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Avdelningen har cirka 600 anställda och omsätter årligen runt 900 miljoner kronor.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.