Utvecklingssekreterare

Ref: 20223287

Arbetsuppgifter
För denna tjänst behöver vi dig som vill vara med och skapa den bästa måltidsupplevelsen för våra matgäster!

Vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper. 

I din roll som utvecklingssekreterare på skolrestauranger arbetar du med kvalitets- och verksamhetsutveckling utifrån de behov som avdelningen har. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att skriva yttranden och remisser samt andra administrativa uppdrag. Likaså att planera och hålla i olika workshops för verksamheten.

Tillsammans med din kollega kommer du att ansvara för samordning av målkedjan, intern kontroll och vara ett stöd för verksamheten med att ta fram metodstöd för olika processer. Du är ett stöd till och arbetar nära  avdelningschefen i det övergripande målarbetet och andra administrativa arbetsuppgifter.

Du leder och genomför olika typer av uppdrag från ledningsgruppen och kommer vid behov även att delta vid dessa möten. 

Andra exempel på arbetsuppgifter är


• Upphandling, avdelningens egna samt delaktig i gemensamma för staden
• Processarbete
• Arkivredogörare
• Vara ett stöd vid revisionens granskningar
• Leda fokusgrupper

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, humaniora, förvaltningskunskap eller motsvarande annan utbildning. Du ska även ha minst ett års erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande om det är inom kommunal eller statlig förvaltning. Du uttrycker dig väl i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du även goda kunskaper i Officepaketet.

I ditt arbete är du strukturerad och du sätter tydliga prioriteringar och mål. För att lyckas i rollen ser vi att du är bra på att bibehålla och skapa nya kontakter och relationer. Du gillar att samarbeta för att nå bästa resultat i arbetet. Då en del av arbetet är självständigt är det även viktigt att du har förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Du uttrycker dig på ett enkelt och tydligt sätt med fokus på målgruppen. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av och gillar att tala inför andra.

Om arbetsplatsen
Skolrestauranger har omkring 400 anställda och serverar dagligen närmare 45 000 portioner mat, som tillagas i ett 90-tal restauranger. Vårt mål är nöjda matgäster och detta kräver en ständig dialog och öppenhet mot alla våra gäster, stora som små. Vi har stort fokus på att utveckla ett hållbart och hälsofrämjande arbete. Vi arbetar långsiktigt och följer miljömålen i Agenda 2030. För skolrestauranger innebär detta att vi arbetar aktivt med att minska vårt klimatavtryck genom att ständigt utvecklas mot en mer hållbar verksamhet inom alla områden.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Eftersom arbetet sker i skolan krävs det också att du uppvisar ett belastningsregister innan vi kan ingå en eventuell anställning Övrigt arbete med barn, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.