Utvecklingssekreterare

Ref: 20223918

Arbetsuppgifter
Stadskontoret söker nu tre erfarna utvecklingssekretare som vill utveckla och leda planerings- och uppföljningsprocesser i Malmö stad. Tjänsterna är placerade på enheten för målstyrning och verksamhetsuppföljning. Enheten som består av sex medarbetare har ett brett ansvarsområde som täcker hela det kommunala uppdraget.

I enhetens uppdrag ingår att samordna, förvalta, följa upp och utveckla den kommunövergripande målstyrningen och verksamhetsuppföljningen. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag och bereda ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas i arbetet med uppföljning och analys av stadens verksamheter. I detta arbete söker vi dig som vill bidra med din erfarenhet av processledning, uppföljning och kvalitativ analys. I din roll är du en viktig del i såväl enhetens som avdelningens förändringsarbete och bidrar till att utveckla kommunens processer för målstyrning och verksamhetsuppföljning utifrån ett helhetsperspektiv. I ditt uppdrag arbetar du ständigt med att öka kvalitén i både lednings- och stödprocesser, såsom sammanställning av uppföljningsrapporter, anvisningar och budgetunderlag.

Detta är en roll för dig som trivs med att navigera i en i en politiskt styrd verksamhet med många intressenter och kontaktytor och som gillar att foga samman många olika perspektiv till en fungerande helhet!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen motsvarande 180 hp med samhällsvetenskaplig eller samhällekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har bred kunskap av styrning i en politiskt styrd organisation. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av uppföljning och analys av offentliga verksamheter. Uppdraget kräver en god kommunikativ förmåga, social kompetens, förmåga att strukturera det egna arbetet samt vana vid att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen som så krävs det även att du är analytisk, flexibel och har förmåga att prioritera. Det är viktigt att kunna samla in och sålla relevanta underlag utifrån en stor mängd information för att stödja beslutsfattande. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är grundläggande för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Enheten  målstyrning och verksamhetsuppföljning är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret och har i uppdrag att samordna, förvalta, följa upp och utveckla den kommunövergripande målstyrningen och verksamhetsuppföljningen. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag och bereda ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 3
Tillträde: Enligt överenskommelse

Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.