Utvecklingssekreterare

Socialförvaltningen söker:
Utvecklingssekreterare
– Ett jobb med plats för Variation
Är du en person som är kommunikativ och strukturerad, samt trivs med varierande arbetsuppgifter? Då har vi ett jobb som passar dig! Socialförvaltningen söker nu en utvecklingssekreterare/utredare för ett vikariat. Välkommen med din ansökan!


Krokom, kommunen mitt i Jämtland
Krokom är en kommun med dryga 15 000 invånare, mitt i Jämtlands län. Kommunen växer befolkningsmässigt för varje år, både vad gäller invånare och nyföretagande eftersom människor inte bara flyttar hit utan även stannar kvar. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Krokoms kommun ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket innebär att arbeta för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.
Socialförvaltningen en stor förvaltning både sett till antal medarbetare och till bredden på uppdrag. Vi är indelade i fem verksamhetsområden. Här ansvarar vi för att ge stöd, vård och service till våra medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet. Här gör vi skillnad, på riktigt!
Utvecklingssekreteraren är en del av socialförvaltningens stab, ett arbetslag som arbetar nära förvaltningsledningen med socialchefen som närmsta chef. Här finns en bred kompetens av olika stödfunktioner som tillsammans stöttar och bidrar till utvecklingen i förvaltningen.


En dag som utvecklingssekreterare
Som utvecklingssekreterare har du en nyckelroll i planeringen inför socialnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera och förbereda möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. I arbetet ingår att kvalitetssäkra vissa beslutsunderlag till nämnden genom att i samråd med ansvarig chef/handläggare, vid behov redigera och komplettera beslutsunderlag.
Du är också sekreterare i socialförvaltningens ledningsgrupp, kommunala pensionärsrådet, förvaltningens samverkansgrupp samt vid andra förvaltningsövergripande möten.
I rollen har du ett nära samarbete med handläggare och chefer inom förvaltningen samt med nämndens politiker och med övriga förvaltningar.
Du kommer använda olika digitala system och det är därför viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem alternativt har intresse och har lätt att lära. I ditt arbete kommer du bland annat att arbeta med systemen Ciceron DoÄ och Stratsys.
Du kommer samordna förvaltningens internkontrollarbete, budgetarbete och andra förvaltningsövergripande arbeten samt sammanställa underlagen. Andra arbetsuppgifter är att driva verksamhetsplanering och uppföljningsprocessen inom förvaltningen, vilket innefattar arbete med bland annat verksamhetsplan. I rollen ingår att planera, styra, stödja och utbilda.
Du är tillsammans med förvaltningens kvalitetskontroller/SAS en del av kommunens kvalitetssamordningsgrupp och kan även delta i andra förvaltningsöverskridande grupper.
Hos oss blir du en viktig del av socialförvaltningens stab, där vi med tydligt eget ansvar även bidrar till helheten för kommunens bästa. Vi strävar efter att hela tiden utveckla våra kompetenser och är generösa med att dela med oss av våra kunskaper till varandra. Det finns en god gemenskap där vi stöttar och hjälper varandra att lyckas.


Din kompetens
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller liknande.
Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation som t.ex. nämndsekreterare är meriterande.
Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
För att passa för jobbet så bör du som person vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter effektivt. Jobbet ställer krav på att du är kommunikativ och serviceinriktad, då en stor del av arbetet utförs i kontakt med verksamheterna.


Övrig information
Vikariat på heltid till 2025-01-31 med stor möjlighet till en fortsättning som tillsvidareanställd.
Sista ansökningsdag är 2024-01-07.
Vi har en löpande rekrytering, så vänta inte med din ansökan, eftersom tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden tar slut.
Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter 0640-161 00


”Hälsning från din blivande chef”
Du har en nyckelroll för att jag ska kunna göra ett bra jobb! Gillar du ordning och reda, att vara "spindeln i nätet" och att arbeta nära en chef med mycket energi då är du varmt välkommen med din ansökan.