Utvecklingssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Avdelningen har cirka 400 anställda och omsätter årligen runt 500 miljoner kronor.


ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi nu en ny kollega till kommunteknik. Du kommer att arbeta nära vår andra utvecklingssekreterare och cheferna inom avdelningen. Som utvecklingssekreterare blir din huvudsakliga arbetsuppgift att samordna avdelningens genomgång av samtliga tjänster. Du stödjer chefer i framtagande av tjänstebeskrivningar och säkerställer att beskrivningarna följer förvaltningens riktlinjer för tjänsteproduktion.

Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma är utredningar på uppdrag av enhetschef samt delta i pågående utvecklingsarbete med kollegor på enheten.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Du har ett genuint intresse för människor, kvalitet och service. Du är väldigt bra på att uttrycka dig i skrift på ett engagerande och uttrycksfullt sätt. Samtidigt är du en person som håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende, som ger snabb respons på auditoriets behov, på deras reaktioner, feedback och du utstrålar trovärdighet.

I rollen som utvecklingssekreterare krävs det att du arbetar strategiskt för att förverkliga organisationens mål. Självklart är du en välorganiserad, självgående person, som utnyttjar tiden effektivt och övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar. Du är punktlig, samt visar engagemang för organisationen.

Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendeingivande och har lätt att sortera information från olika håll. Du är lätt att samarbeta med och har ett positivt förhållningssätt.

Vi söker dig som har akademisk examen och det meriterande om du har examen inom
samhällskunskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och vi ser det som en fördel om du dessutom har arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi förutsätter att du har god datorvana och att du är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.