Utvecklingssekreterare inriktning systemförvaltning

Östra Göinge kommun med drygt 14 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

ARBETSUPPGIFTER
Att jobba som utvecklingssekreterare med inriktning systemförvaltning på kanslienheten är ett komplext uppdrag då du i rollen är en stödfunktion för kommunens alla verksamhetsområden.

Arbetsuppgifterna består av att utveckla och implementera metoder och arbetssätt med grund i kommunens centrala dokument- och ärendehanteringssystem. Utvecklingsarbetet är därmed starkt knutet till systemet och systemförvaltningen är central i denna roll.

Då övergången till digitalt arkiv är påbörjad ingår rollen som förvaltningens leveranskoordinator till digitalt arkiv i denna tjänst. Du kommer att vara en nyckelfunktion i att möjliggöra kommunens digitaliseringssatsningar och samtidigt trygga informationssäkerheten och bevarandet av information.

Inom rollen som systemförvaltare ingår arbetsuppgifter såsom:
• administrera användare och skapa mallar
• support till användare inom alla kommunens verksamheter
• leda arbetet kring bevarande och gallring i systemet
• ha kontakt med leverantören angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor
• underhålla och se till att systemet stödjer aktuella processer och tjänster
• leda/genomföra acceptanstester avseende nya versioner
• analysera incidenter/supportärenden både internt och externt och föreslå förbättringar
• kommunicera kring förändringar och ny funktionalitet i systemet
• medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
• hantera driftsfrågor i samarbete med kommunens kommunala IT bolag
• delta i systemförvaltargrupp med andra kommuner och kommunens IT bolag

Då kanslienheten är en central funktion arbetar du, tillsammans med dina kollegor, konsultativt till andra verksamheter i frågor som de har att hantera, exempelvis kring styrande dokument och beslutsfattande. Du kan även ansvara för att exempelvis revidera kommunens informationshanteringsplan. För att förmedla information, både internt och externt, publicerar du material på kommunens intranät samt extern hemsida.

KVALIFIKATIONER
Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne. Det också viktigt att se möjligheter i förändring och kunna anpassa sig till nya omständigheter.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.
- högskoleutbildning, exempelvis juridik, statsvetenskap
- kunskap om lagstiftning som rör OSL, kommunallagen, GDPR, arkivlagen
- erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem (avancerad nivå) och/eller förvaltning av verksamhetssystem
- meriterande om du har erfarenhet av att utbilda andra i systemanvändning och har överlag ett stort engagemang för systemfrågor

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.