Utvecklingssekreterare med HR-kompetens

Ref: 20200718 Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning söker en utvecklingssekreterare för en ny tjänst vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att driva, utveckla och samordna arbetet avseende praktik och kompetensförsörjning. Du förväntas kunna driva utvecklingsarbete självständigt men även skapa goda förutsättningar för samarbete med, bland andra, sekretrerare med praktikuppdrag, utbildningsanordnare, Malmö stads verksamheter inom vård och omsorg och externa aktörer.

I rollen som utvecklingssekreterare ingår även att: arrangera praktikmöten med skolor samt utvärdera arbetet kring praktiksamordningen, arbeta med olika IT-stöd, samordna förvaltningens stödteam samt följa upp avdelningens rutiner och riktlinjer.

Du är anställd på funktionsstödsförvaltningen men kommer också att arbeta mot Hälsa, vård- och omsorgsförvaltningen i de frågor som berör båda förvaltningarna.

Kvalifikationer
Du har examen från PA-programmet alternativt annan lämplig högskole-/universitetsexamen med flerårig erfarenhet av kvalificerat HR arbete. Vi önskar att du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete, samverkan med utbildningsanordnare samt arbete med processer.

För att trivas och lyckas i rollen ska du vara strukturerad och ha en förmåga att planera arbetet i förväg. Du har en god samarbetsförmåga och kommunikativ kompetens, lyssnar och kommunicerar så att du skapar och underhåller kontakter.  Du känner dig trygg med att presentera och föra dialog i grupp.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att sammanställa och analysera statistik, samt ta fram rapporter och presentera resultat på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Erfarenhet av verksamhet inom lagområden LSS, HSL eller SoL är också meriterande.

Vi förutsätter att du har en mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska och är bekväm med att arbeta i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet. God kunskap i Excel ser vi som en extra merit. 

Om arbetsplatsen
Vår HR-avdelning utvecklar och utvecklas. I ett nära samarbeta med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. Vi har ett professionellt förhållningssätt, vi hjälper varandra och vi skrattar mycket tillsammans. Din arbetsplats finns i öppet kontorslandskap på Fänriksgatan 1.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmäna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Om du sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringsystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidgare CV och personliga brev.