Utvecklingssekreterare mot grundskoleförvaltningens ledningsgrupp

Ref: 20222716

Arbetsuppgifter
Vill du göra skillnad? Till grundskoleförvaltningen söker vi nu en utvecklingssekreterare som vill vara med i arbetet för varje elevs bästa skola!

Som utvecklingssekreterare med inriktning mot grundskoleförvaltningens ledningsgrupp utgör du ett stöd till direktör och förvaltningsledning i arbetet med att systematiskt utveckla och samordna grundskoleförvaltningens verksamhet. I din roll ansvarar du för uppföljning/analys, planering, genomförande, utveckling och samordning av specifika processer och delprocesser.

Exempel på arbetsuppgifter för uppdraget är:


• Planera och vara delaktig i genomförandet av Ledarforum.
• Samordna åtagandeplanen.
• Planera och samordna dagordning och minnesanteckningar vid bland annat förvaltningsledningsmöten.
• Administrera förvaltningsledningens underlag och processer.

Rollen innebär en kontinuerlig omvärldsbevakning och planering av verksamhetens framdrift och du kommer att ha flera kontaktytor med både interna och externa aktörer.

Du blir i ditt uppdrag direkt underställd förvaltningsdirektören.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen om minst 180hp med samhällsvetenskaplig eller pedagogisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av kvalificerat arbete kopplat till utveckling och samordning inom offentlig verksamhet och är det inom en pedagogisk verksamhet ser vi det som meriterande. Du har genom dina erfarenheter drivit förändringsarbete kopplat till komplexa processer samt arbetat med målstyrning och uppföljning. För uppdraget krävs att du har förmåga att formulera dig sakligt och professionellt, muntligt såväl som skriftligt.

Som person är du en analytisk problemlösare som har förmåga att förstå och hantera data/statistik och lätt ser samband i insamlat material. Du är vidare strukturerad och har ett metodiskt arbetssätt. Eftersom arbetet innebär många muntliga såväl som skriftliga kontakter och dialoger behöver du samtidigt vara kommunikativ och ha lätt för att skapa goda och hållbara relationer.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.