Utvecklingssekreterare på städservice

Ref: 20212218

Arbetsuppgifter
I din roll som utvecklingssekreterare på städservice arbetar du med kvalitets- och verksamhetsutveckling utifrån de behov som avdelningen har. Genom ditt arbete bidrar du till värdeskapande förändringsarbete samt god kvalitet och därigenom skapas nytta för dem som verksamheten är till för. Tjänsten är ny i verksamheten och du kommer därför också att kunna påverka hur den ska ut. 

Tillsammans med kollegor från andra avdelningar kommer du att ansvara för samordning av målkedjan, intern kontroll och vara ett stöd för verksamheten med att ta fram metodstöd för olika processer. Du arbetar med ärendeprocesser samt är en av våra dataskyddskoordinatorer. Du leder och genomför olika typer av uppdrag från ledningsgruppen samt andra administrativa uppdrag.

Andra exempel på arbetsuppgifter är:


• Upphandling
• Processarbete
• Arkivredogörare
• Vara ett stöd vid revisionens granskningar
• Leda fokusgrupper

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, humaniora, förvaltningskunskap eller motsvarande annan utbildning. Du ska även ha minst ett års erfarenhet av liknande arbete inom kommunal eller statlig förvaltning. Du uttrycker dig mycket väl i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du även goda kunskaper i Officepaketet.

I ditt arbete är du strukturerad och du sätter tydliga prioriteringar och mål. För att lyckas i rollen ser vi att du är bra på att bibehålla och skapa nya kontakter och relationer. Du gillar att samarbeta för att nå bästa resultat i arbetet. Då en del av arbetet är självständigt är det även viktigt att du har förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Du uttrycker dig på ett enkelt och tydligt sätt med fokus på målgruppen. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av och gillar att tala inför andra.

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.