Utvecklingssekreterare som gillar system och information

Ref: 20211539

Arbetsuppgifter
Avdelningen för offentlig miljö ser till att Malmö fortsätter att vara en attraktiv stad att vistas i. Det ska synas, märkas och kännas att vi jobbar för en attraktiv stadsmiljö, en tryggare stad, en stad där människor vill vistas och verka, och att vi prioriterar ekosystemnära tjänster. Det gör vi på olika sätt genom att förvalta, upplåta, reglera och aktivera stadens rum.

Nu behöver vi stärka upp enheten för verksamhetsstöd med dig som vill hjälpa oss att hålla koll på verksamhetsprocesser och information. Tjänsten är nyinrättad på avdelningen och till att börja med kommer fokus ligga på att skapa en överblick över våra olika systemstöd och informationsflöden, kopplat till både kärnprocesser och stödprocesser. Du kommer att arbeta med datahantering såsom inmatning och att skapa struktur och tydlighet, och i förlängningen även arbeta med utdata och delta i analysarbete kopplat till den årliga processen för planering och uppföljning men även kopplat till frågor av mer tillfällig karaktär. De underlag du tar fram blir viktiga för avdelningsledningens analyser och beslut.

Tillsammans med kollegorna på enheten bidrar du till att skapa en tydlig, effektiv och välsynkad verksamhet med hög kvalitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskap om och intresse för informations- och datahantering och som vill utvecklas inom verksamhetsanalys, planering och utveckling. I grunden har du en högskoleutbildning med inriktning mot systemvetenskap, informatik, statistik eller närliggande område, eller annan högskoleutbildning som i kombination med din erfarenhet är relevant för tjänsten.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med data- och informationshantering, verksamhetsanalys, mätning och uppföljning, men det viktigaste är att du har kunskap, intresse och förståelse för databaser, verksamhetsprocesser och kvalitativa såväl som kvantitativa mätmetoder. Annan relevant erfarenhet kan till exempel vara inom systematiskt kvalitetsarbete, processutveckling eller verksamhetsnära systemförvaltning. Du behöver kunna röra dig obehindrat i Pc-miljö och Office 365. Har du dessutom koll på GDPR och informationssäkerhet så är det en fördel.

För att trivas och lyckas i rollen så behöver du vara en nyfiken och prestigelös person som bygger goda samarbetsrelationer. Du gillar nya idéer och föränderliga miljöer och delar gärna med dig av kunskap och erfarenheter med andra. Du behöver ha en analytisk förmåga och kunna dra slutsatser och se sammanhang i komplexa system. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling med mera. 

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.