Utvecklingssekreterare till digitaliseringsenheten

Ref: 20212595

Arbetsuppgifter
Digitaliseringsenheten på Grundskoleförvaltningen i Malmö stad söker nu en utvecklingssekreterare med IKT kompetens som vill vara med i arbetet för varje elevs bästa skola!

Som utvecklingssekreterare utvecklar, kartlägger, kvalitetssäkrar och följer du upp aktiviteter och processer inom det aktuella verksamhetsområdet. Det ingår definierade ansvarsområden men även särskilda uppdrag som kan variera över tid. Du kommer ha en nära dialog och samverkan med verksamheterna i förvaltningen men även med andra förvaltningar inom verksamhetsområdet.

I uppdraget som utvecklingssekreterare med IKT kompetens kartlägger, förtydligar och utbildar du verksamheten i de olika beställnings och felanmälningsprocesserna, samt i verksamhetens digitaliseringsplan. Kontinuerligt analyserar och optimerar du processerna i de olika stödsystem som används inom verksamheten. Du arbetar också med verksamhetsutveckling, som implementation av olika digitala verktyg, och behovskartläggning inom stödsystemens områden.

Som utvecklingssekreterare med IKT kompetens arbetar du för att möta den administrativa verksamhetens pedagogiska behov. Exempelvis i form av utbildning av användare i olika stödsystem, framtagande av manualer och instruktionsvideor. Du stödjer verksamheterna i olika tekniska handhavandefrågor och ger dem teknisk vägledning.

Genom systematiskt handledningsarbete på grupp- och individnivå utvecklar och förädlar du personalens arbetssätt och undervisningsmetoder utifrån läroplan/kursplaner. Du integrerar IKT med aktuell forskning och beprövad metodik och didaktik.

I uppdraget som utvecklingssekreterare kan det också bli aktuellt att skriva yttranden och besvara remisser eller andra administrativa uppdrag.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har en akademisk utbildning motsvarande 180 hp med inriktning pedagogik, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du har minst två års erfarenhet av att arbeta praktiskt med arbetsuppgifterna ovan eller motsvarande. Meriterande om du har erfarenhet av automations- och integrationsarbete i systemmiljö. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med tjänstedesign/servicedesign.

Vidare har du också god generell teknisk kunskap för att kunna hantera och ge handledning i olika digitala enheter och system som finns i skolans digitala ekomiljö. Vi vill att du som söker har erfarenhet av att arbeta självständigt, gedigen pedagogisk bakgrund och verksamhetsförståelse med brinnande engagemang för back office och tjänstelösningar. Du ska ha goda kunskaper om skolans styrdokument.

Då du kommer ha många olika kontaktytor i uppdraget söker vi dig som har lätt för att samarbeta och skapar goda och hållbara relationer. Du är driven och självgående men även strategisk, du skapar dig lätt en god överblick och grundar dina beslut väl.



I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Utvecklingsavdelningen på grundskoleförvaltningen består av fyra enheter varav digitaliseringsenheten är den arbetsplats som tjänsten är placerad. Avdelningen arbetar för att stödja och utveckla grundskolans verksamheter. Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen också är en formativt lärande organisation där en kultur av delande och kunskapsspridning råder.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 4
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.