Utvecklingssekreterare till IT och digitaliseringsavdelningen

Ref: 20222271

Arbetsuppgifter
IT- och digitaliseringsavdelningen (ITD) är Malmö stads kommungemensamma IT-organisation. Avdelningen ansvarar för kommungemensamma tjänster och plattformar och bistår med hjälp av dessa stadens olika verksamheter på deras digitaliseringsresa.

Som utvecklingssekreterare hos oss har du en viktig roll och du arbetar med att samordna avdelningens övergripande utvecklingsarbete. Du ingår i ett team som för närvarande består av fem personer. Rollen är ny och det finns goda möjligheter att vara med att forma tjänstens innehåll tillsammans med ledningsgruppen. Följande delar tänker vi oss ingår i rollen:


• Samordna och ansvara för avdelningens arbete med målstyrning.
• Samordna och vara ett stöd till verksamhetena i arbetet med intern kontroll samt risk- och sårbarhetsanalys.
• Vara ett stöd till ledningsgruppen.
• I samarbete med andra bidra till till förvaltningens utvecklingsarbete kring målbild 2025.
• Arbeta med förbättring av gemensamma arbetssätt, processer och rutiner.
• Leda och driva olika typer av projekt.
• Bidra till kollegialt lärande i syfte att bidra till en lärande och utvecklande organisation.
• Bidra till värdeskapande förändringsarbete och forum som har koppling till hela avdelningen.
• Övrigt förekommande uppgifter kopplat till uppdraget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, service management, samhällsvetenskaplig/ humaniora/förvaltningskunskap/kommunikation eller annan relevant inriktning. För att lyckas i rollen behöver du ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha arbetat med målstyrning i offentlig förvaltning. Du har även erfarenhet av att processleda, analysera samt arbeta med förändringsledning och implementering. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har kunskap och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, goda kunskaper i Office 365 samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva och organisera processer och projekt.

Som person har du enkelt för att samarbeta med andra och har en god förmåga att knyta kontakter och skapa nätverk i din profesionella roll. Det är naturligt för dig att se helheten och tidigt identifiera vilka behov organisationen har av strategier och visioner för att nå satta mål. En annan av dina styrkor är att formulera dig tydligt och koncist i skrift samt att anpassa ditt språk efter mottagaren. Vi ser även gärna att du kan förmedla information muntligt på ett tydligt och förståeligt sätt.

Om arbetsplatsen
På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar vi med allt från teknik till människor och beteende för att utveckla och leverera digitala lösningar. Vi samarbetar med förvaltningar i Malmö stad, och utgår från Malmöbornas och medarbetares behov. Tillsammans är vi cirka120 kollegor som erbjuder smarta och funktionella lösningar inom IT och digitalisering.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.