Utvecklingssekreterare till Komvux Malmö

Ref: 20240210

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö söker en digitalt kunnig utvecklingssekreterare för en tillsvidareanställning som är med på vår resa att utveckla och förbättra vår verksamhet tillsammans.

Som utvecklingssekreterare ansvarar du för att på uppdrag av enhetschef tillsammans med sektionscheferna bedriva ett enhetsövergripande kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiva och högkvalitativa stödprocesser utifrån elevers och verksamheters behov. Det innebär att självständigt ta ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet inom det egna och enhetens ansvarsområde.

I rollen ingår även arbetsuppgifter som att:


• omvärldsbevaka, skapa, utveckla och uppdatera digital introduktion, digitala interna tjänster (ärendehanteringssystem), e-tjänster etc
• planera digital dokumentstruktur för samtliga team inom enheten på uppdrag av sektionschefer/enhetschef och leda medarbetare i teamen i att genomföra det praktiska arbetet inom detta område
• på uppdrag av sektionschefer och enhetschef planera och eventuellt genomföra kompetensutvecklingsinsatser för medarbetare på individuell nivå, alternativt team- och enhetsnivå
• arbeta med förberedelser och implementering av bl a digitala nationella prov, lärplattform och verksamhetssystem
• samordna och planera för t ex praktikanter, praoelever och Ung i sommar för enheten
• formulera och uppdatera rutiner och dokument för enheten och ledningsgrupperna inom vux, samt för det verksamhetsövergripande kris- och säkerhetsarbetet
• arbeta med utvecklingsprojekt och administrativa projekt inom enhetens ansvarsområden.

Kvalifikationer
Personliga kompetenser som krävs för tjänsten är att du är målinriktad och drivs av utveckling och utmaningar samt att du trivs på en arbetsplats som är i ständig förändring. Vi ser att du har balans mellan struktur och flexibilitet: planerar, prioriterar och organiserar eget och andras arbete och kan samtidigt förhålla sig till ändrade omständigheter och snabbt ställa om fokus vid behov. Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget och enhetens ansvarsområde. Vidare har du mycket god kommunikativ förmåga samt mycket god förmåga och intresse av att samarbeta med andra.

Vi söker dig som har:


• kandidatexamen (180hp) i för tjänsten relevant ämne
• tidigare erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet eller liknande arbete krävs
• mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att omsätta omvärldsbevakning inom digitalisering och digital teknik till praktisk nytta inom enhetens ansvarsområden samt vana att arbeta i Office-paketet och digitala system
• mycket god svenska i tal och skrift samt engelska i tal och skrift.

Meriterande är: 


• erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning
• god kunskap i Extens

I den här processen arbetar vi med löpande urval, tillsättning av tjänsten blir först efter sista publiceringsdatumet. Välkommen in med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om Komvux? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo 
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.