Utvecklingssekreterare till kvalitet- och utvecklingsavdelningen

Ref: 20230147

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en utvecklingssekreterare till Kvalitet- och utvecklingsavdelningen. Tillsammans med kollegorna på avdelningen är du ett stöd till avdelningschef, direktör och verksamheterna. Som utvecklingssekreterare på avdelningen kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring avdelningens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det även att vara förvaltningens kontaktperson i olika tvärsektoriella frågor, bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd, samt olika administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta nära vår målsamordnare. Vi har ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt, vilket bland annat innebär att vi erbjuder möjligheten till distansarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng med exempelvis samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är det meriterande och har du även erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete är även det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. 

Om arbetsplatsen
Kvalitet- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda, samordna och utveckla så att serviceförvaltningens verksamheter kan utföras på bästa sätt, ge största möjliga värde för Malmöborna och våra samarbetspartners, samt följa statlig, kommunövergripande och förvaltningsintern styrning.​ Avdelningen arbetar med kvalitetsfrågor genom att skapa strukturer för styrning, ledning och uppföljning, och stödjer medarbetare och chefer i de arbetssätt som strukturerna kräver.​ Avdelningen arbetar med utvecklingsfrågor genom att utveckla, leda och verka tillsammans med verksamheterna. Oftast handlar det om att stödja, driva och/eller hålla ihop förändringsarbete av olika slag – oavsett om uppdraget handlar om regler, effektivisering eller IT-system så behöver verksamhetens arbetssätt utvecklas.​

Serviceförvaltningens målbild för 2025 är Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Serviceförvaltningen är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder Malmö stads förvaltningar allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, efter överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.