Utvecklingssekreterare till miljöförvaltningen

Ref: 20231452

Arbetsuppgifter
Miljöförvaltningen söker en ny medarbetare som dels ska ge stöd till förvaltningens direktör och som dels ska driva förvaltningsövergripande utvecklingsarbeten.

I rollen som utvecklingssekreterare ska du på ett professionellt och serviceinriktat sätt underlätta arbetet för direktören, både administrativt och strategiskt. Du kommer bland annat ha hand om direktörens kalender, skriva minnesanteckningar och beslutslistor, sköta praktiska detaljer kring möten och konferenser samt boka resor. I rollen ingår även att sköta viss kommunikation med interna och externa kontakter.

Som utvecklingssekreterare ska du även stötta ledningsgruppen gällande struktur och långsiktig planering. Det ingår även att driva olika utvecklingsprocesser, ta fram kvalificerade beslutsunderlag och skriva rapporter till bland annat förvaltningsledningen och miljönämnden. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet kan prövas som likvärdig. Vidare ser vi gärna att du har några års erfarenhet av arbete i en liknande roll från en politiskt styrd organisation.

För att passa in i rollen är du välstrukturerad, ansvarsfull och hjälpsam. Du är effektiv och noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden. Du känner ansvar för ditt arbete och har förmåga att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Då tjänsten innebär kontakter, såväl interna som externa, värdesätter vi personliga egenskaper som god servicekänsla, positiv attityd och social förmåga.

Då delar av arbetet handlar om att skriva beslutsunderlag, rapporter och även muntlig framställan, är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för kansli och juridik med totalt tio medarbetare. Enheten arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöborna och stadens verksamhetsutövare.  

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Vi ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillvidareanställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att göra ett bra jobb och trivas hos på miljöförvaltningen behöver du stå bakom vår värdegrund i Malmö stad: att möta varje människa med förståelse och respekt, ha stort engagemang och mod att påverka och att använda din kreativitet för att skapa förbättringar.

Läs mer om vårt klimat- och miljöarbete: https://malmo.se/miljo

Läs mer om miljöförvaltningen: https://malmo.se/miljoforvaltningen

Några av medarbetarna i Malmö stad: https://malmo.se/Jobb.html#VijobbariMalmostad

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan, utan gör det redan idag!