Utvecklingssekreterare till Stadsbiblioteket

Stadsbiblioteket är med sina ca 3000 dagliga besökare en av Malmös mest välkända och omtyckta kulturinstitutioner. En demokratisk mötesplats som inspirerar till utveckling. Organisationen består av tre enheter: Biblioteksscenen, Digitala biblioteket och Ledarskap & Utveckling. Ledarskap & Utveckling ansvarar för den överordnade ledningen och planeringen av bibliotekets totala verksamhet, där frågor rörande såväl strategi- och organisationsutveckling som ledarskap har en stor plats. Inom enhetens ansvar ligger även funktioner för ekonomi, kommunikation, marknadsföring samt ett sekretariat för projektorganisationen och samordning av externa partnerskap. Därutöver ansvarar enheten för att utveckla, effektivisera och förnya Stadsbibliotekets administrativa funktioner. Enhetens identitet kännetecknas av ett gemensamt engagemang för att stärka Stadsbiblioteket. Den prioriterar ett helhetstänkande och strävar efter sammanhang mellan visionen och de processer som initieras. Samordning och professionalism är kärnord för verksamheten. Tillsammans agerar enheten som en katalysator för utvecklingsprocesser och som en företrädare för en optimerad resursanvändning. Då en av enhetens utvecklingssekreterare nu ska vara föräldraledig söker vi en vikarierande utvecklingssekreterare som kan driva och utveckla arbetet med bland annat bibliotekets projektorganisation, fundraising & externa partnerskap samt kompetensutveckling. Arbetet sker i nära samarbete med enhetens övriga utvecklingssekreterare. ARBETSUPPGIFTER - Leda och utveckla bibliotekets projektorganisation. - Planera och utveckla bibliotekets arbete inom området för fundraising och externa partnerskap. - Bidra till enhetens övergripande kompetensutvecklingsinsatser. - Utveckla dialoglabbet som stöd för Stadsbibliotekets förändringsprocess. - Genom deltagande i samarbetsprojektet "Att lyfta blicken" arbeta med att identifiera och beskriva framtidens yrkesidentitet för de biblioteksanställda. - Stödja, samordna och följa upp utvecklingsprocesser i hela organisationen. - Omvärldsbevaka med fokus på nationell och internationell biblioteksutveckling. - Bereda ärenden till bibliotekets ledningsgrupp, kulturförvaltningen och Malmö stad i övrigt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med erfarenhet av målstyrt utvecklingsarbete, gärna med fokus på bibliotek eller andra kulturinstitutioner. Du ska ha erfarenhet av att driva och genomföra processer samt av projektarbete, gärna som projektledare alternativt projektsamordnare. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med samarbeten, nätverk och fundraising. Högskole- eller universitetsutbildning är ett krav. Du är en duktig organisatör och kan styra och följa upp processer och projekt i linje med mål och beslut. Du har förmåga att hitta lämpliga former och metoder för att fånga upp impulser och ideer från omvärlden samt omsätta denna kunskap till nytta för organisationens verksamhet och målsättningar. Du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga och arbetar gärna i nära samarbete med såväl externa aktörer som bibliotekets olika interna verksamheter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god kompetens när det gäller att dokumentera information. Du har ett stort intresse för biblioteksutveckling, är målinriktad, handlingskraftig, utåtriktad och social. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.