Utvecklingssekreterare till stadsfastigheter

Ref: 20223923

Arbetsuppgifter
Stadsfastigheter söker nu en utvecklingssekreterare med fokus på ärendehantering och målstyrning till den nyskapade enheten kvalitet- och verksamhetsstöd. Enhetens uppdrag är att ge god service till avdelningschefen och vara en stödfunktion till stadsfastigheter i avdelningsgemensamt administrativt arbete. Enheten samordnar och utför stadsfastigheters övergripande arbete inom kvalitet, utredning, intern kontroll, målsamordning och uppföljning. Enheten driver även verksamhetsprojekt. Tillsammans med ekonomienheten arbetar enheten med att stödja förvaltningens verksamhetsutveckling. Enheten bereder beslutsunderlag till serviceförvaltningen och kvalitetssäkrar avdelningens del i ärendeprocessen. 

I rollen som utvecklingssekreterare med fokus på målstyrning och ärendehantering kommer du framförallt att:


• samordna och handlägga samt följa upp och stötta avdelningen gällande nämndsärenden.
• samordna, planera och följa upp stadsfastigheters målstyrningsarbete genom exempelvis delårsrapport, årsanalys och nämndsbudget. Du kommer vara en del av förvaltningens målstyrningsgrupp.

Övriga arbetsuppgifter är att genomföra utredningar på uppdrag av enhetschef och medverka i pågående utvecklingsarbete med kollegor på avdelningen samt andra administrativa uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande akademisk utbildning med inriktning offentlig förvaltning. Du har några års erfarenhet av liknande arbete, inom målstyrning och ärendehantering i en politisk styrd organisation. Krav för tjänsten är goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. 

För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Du har ett genuint intresse för människor, kvalitet och service. Du har förmågan att motivera och inspirera chefer och medarbetare genom förändringsarbetet. Samtidigt är du en person som håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende.

I rollen som utvecklingssekreterare krävs det att du är en välorganiserad och självgående person, som utnyttjar tiden effektivt och övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar. Du är punktlig, samt visar engagemang för organisationen. Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendeingivande och har lätt att sortera information från olika håll. Du trivs med, och har lätt för, att samarbeta med andra samt har ett positivt förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 175 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.


Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Februari 2023 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.