Utvecklingssekreterare - Vikariat

Ref: 20201246 Arbetsuppgifter
I din roll som utvecklingssekreterare på Kommunteknik arbetar du med avdelningens målstyrningsarbete. Du driver, leder, samordnar och dokumenterar verksamhetens politiskt satta mål samt även mer verksamhetsspecifika mål.

Du kommer även vara en del av förvaltningens målstyrningsgrupp.

Övriga arbetsuppgifter är att genomföra utredningar på uppdrag av enhetschef och medverka i pågående utvecklingsarbete med kollegor på enheten samt andra administrativa uppdrag.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp med 10 personer. Vi är en stödfunktion och arbetar med verksamhetsstöd och utveckling för att kvalitetssäkra Kommunteknik.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen motsvarande minst (180 hp) inom samhällskunskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning.

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från motsvarande arbete och vi ser det som en fördel om du dessutom har arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, har vana av utredningsarbete och är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.

För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Du har ett genuint intresse för människor, kvalitet och service. Du har förmågan att motivera och inspirera chefer och medarbetare genom förändringsarbetet. Samtidigt är du en person som håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende.

I rollen som utvecklingssekreterare krävs det att du är en välorganiserad och självgående person, som utnyttjar tiden effektivt och övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar. Du är punktlig, samt visar engagemang för organisationen. Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendeingivande och har lätt att sortera information från olika håll. Du trivs med, och har lätt för, att samarbeta med andra samt har ett positivt förhållningssätt.

Arbetsplatsbeskrivning
Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Avdelningen har cirka 500 anställda och omsätter årligen runt 500 miljoner kronor.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.