Utvecklingssekreterare/kvalitetsutvecklare

Ref: 20202885

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen är inne i ett spännande arbete kring styrning, ledning och kvalitet i verksamheterna. Nu har två av strategiska avdelningens erfarna kvalitetsutvecklare fått nya utmaningar och vi söker deras efterträdare för att fortsätta utveckla förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Uppdraget är på en strategisk nivå, som kräver helhetssyn och övergripande perspektiv, men också förmåga omsätta det till operativ nivå tillsammans med verksamhetsavdelningarna och andra stabsfunktioner. I detta ingår:


• Att bygga strukturer och utveckla processer för styrning och ledning i förvaltningen, med särskilt fokus på systematiskt kvalitetsarbete. Att samordna och stödja förvaltningens verksamheter i arbetet.
• Att stödja förvaltningens och verksamheternas förbättringsarbete, t.ex. genom att leda processutveckling och förändringsarbete.
• Övriga förekommande utvecklingssekreteraruppgifter t.ex. utredningar, remisser och andra ärenden.

Kvalifikationer
Du har för tjänsten lämplig högskole-/universitetsutbildning och ett par års erfarenhet av att driva och leda förvaltningsövergripande kvalitets- och utvecklingsarbete i offentlig sektor.

Vi önskar att du har erfarenhet av att arbeta med och utveckla kvalitetsledningssystem på övergripande nivå, liksom erfarenhet av att utveckla styrande och stödjande processer. Vana att leda förändrings-/förbättringsarbete, liksom kunskap om metoder och verktyg som används inom kvalitets- eller förbättringsarbete är meriterande.

Erfarenhet av att arbeta med IT-stöd för styrning och ledning, sammanställa och analysera statistik, samt att ta fram rapporter och presentera resultat på ett pedagogiskt och tydligt sätt är en merit, liksom kunskap om LSS/SoL/HSL.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och analytisk person som tänker strategiskt och har ett brett perspektiv. Du behöver också vara nyfiken och lyhörd för att kunna förstå verksamheternas behov. Då uppdraget innebär att du arbetar med många olika frågor parallellt är det också viktigt att kunna prioritera och planera om vid behov. Du arbetar mycket bra med andra, samtidigt som du självständigt driver egna processer. Du har god pedagogisk förmåga och känner dig trygg med att presentera och föra dialog i grupp.

Vi förutsätter att du har en mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska och är bekväm med att arbeta i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet. God kunskap i Excel ser vi som en extra merit.

Om arbetsplatsen
Funktionsstödsförvaltningen har en strategisk avdelning, med fem enheter, vars uppdrag är att säkerställa och bidra till god kvalitet och utveckling inom förvaltningen. Uppdragen spänner över hela förvaltningen men avdelningen har även funktioner som arbetar övergripande inom Malmö stad. Tjänsterna är placerade på enheten kvalitet och utveckling. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen och övriga stabsavdelningar i ljusa och tillgängliga lokaler i centrala Malmö och det finns goda pendlingsmöjligheter.

På enheten arbetar för närvarande 14 personer, varav åtta utvecklingssekreterare, med systematiskt kvalitetsarbete, samordning av styr- och ledningsprocesser och uppgifter kopplade till stadsövergripande frågor, som barnrätt, antidiskriminering och jämställdhet. I enhetens uppdrag ingår också FoU-frågor och förvaltningens kansli.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare, samt kommunal hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: 100% 
Antal tjänster: 2
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.