Utvecklingssekreterare/strateg till enheten för lokalplanering

Ref: 20222822

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som utredningssekreterare/strateg har du tillsammans med övriga kollegor på enheten en central roll i grundskoleförvaltningens strategiska lokalplanering. Du samverkar kontinuerligt med andra kollegor inom grundskoleförvaltningen men även andra förvaltningar i staden samt tar fram särskilda styrdokument för bland annat en enhetlig planering och för utbyggnaden av grundskolan. Vidare ansvarar du för löpande uppföljning och rapportering av utbyggnaden.

I det dagliga kan arbetet innefatta följande:

• Ansvara för avdelningens- och enhetens systematiska kvalitetsarbete såsom framtagande av kvalitetsrapporter och den årliga åtagandeplanen samt uppföljning av detta.

• Delta i enhetens arbete med målstyrning

• Ärendehantering

• Utredningsarbete

• Uppföljning och rapportering avseende grundskoleutbyggnaden

• Framtagande av lokalbehovsplan för grundskoleverksamheten samt andra strategiska styrdokument

• Lokalbehovsanalyser och bedömningar av lokalkapaciteten

• Dimensionering av nya lokaler i tidiga planeringsskeden och framtagande av lokalbeställningar

• Medverkan vid framtagning av investeringsplan för planerade om-, till- och nybyggnationer

• Representation av nyttjarperspektivet i lokaliseringsstudier och plan- och utredningsprocesser

• Beredning av yttrande vid planprocesser, policyn, riktlinjer och andra förslag som rör fysiska förändringar med inverkan på grundskoleförvaltningens verksamhetsområde

• I uppdraget ingår även att vara kontaktperson för miljöfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen (180p) gärna med samhällsvetenskaplig inriktning samt kunskap och erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenheter av processer inom lokalförsörjnings-/lokalplaneringsområdet samt kvalificerat arbete med utredningar, kvalitetsarbeten och analyser.

Du ska ha god inblick i offentliga processer och erfarenhet från arbete i politiskt styrda organisationer. Vi sätter ett stort värde på att du har en god analytisk förmåga och att ditt arbetssätt präglas av vilja av att hitta lösningar och se nyttan i ett helhetsperspektiv. Eftersom arbetet innebär många olika kontaktytor är förmågan att skapa tillit och förtroende samt att bygga relationer en förutsättning för att lyckas med uppdraget.

Som person är du driven, ambitiös och handlingskraftig. Du har dessutom en god förmåga av att snabbt kunna sätta dig in i nya program och system samt redan goda kunskaper i MS Office. Vidare är du självgående, flexibel och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt och är van att arbeta i en dynamisk miljö med resultat i fokus.

Välkommen med din ansökan!


I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
På Ekonomiavdelningen arbetar 45 engagerade medarbetare inom tre enheter; redovisningsenheten, enheten för lokalplanering samt enheten för budget och uppföljning. Ekonomiavdelningen ger professionellt stöd till verksamheterna, förvaltningsledning och nämnd inom ekonomi- och lokalområdet. Med specialistkunskap inom enhetens olika verksamhetsområden erbjuder vi de bästa förutsättningarna till förvaltningens chefer. Tillsammans leder, samordnar och utvecklar vi ekonomi- och lokalplaneringsarbetet i förvaltningen. Avdelningschefen har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att de ska bidrar till avdelningens utveckling.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.