Utvecklingssekreterare/utredare

-Ett jobb med plats för variation
Är du en person som är kommunikativ och strukturerad, samt trivs med varierande arbetsuppgifter? Då har vi ett jobb som passar dig! Socialförvaltningen söker nu en utvecklingssekreterare/utredare för ett vikariat. Välkommen med din ansökan!
Som utvecklingssekreterare/utredare är du en del av socialförvaltningens stab, vilket innebär att du är en stödfunktion till verksamhetscheferna. Tillsammans med utredare äldrefrågor, medicinskt ansvarig sjuksköterska, kvalitetskontroller, samordnare välfärdsteknologi samt två administratörer ingår du i ett arbetslag som jobbar nära förvaltningsledningen. Tillsammans stöttar och bidrar ni till utvecklingen i förvaltningen. Förvaltningschefen är närmaste chef.
En dag som utvecklingssekreterare/utredare
Som utvecklingssekreterare/utredare har du en nyckelroll i planeringen inför socialnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. I arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt att i samråd med ansvarig chef/handläggare, vid behov redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden.
Du är också sekreterare i socialförvaltningens ledningsgrupp, kommunala pensionärsrådet, kommunala tillgänglighetsrådet, kommunala integrationsrådet, förvaltningens samverkansgrupp samt vid andra förvaltningsövergripande möten.
I rollen har du ett nära samarbete med handläggare och chefer inom förvaltningen samt med nämndens politiker och med övriga förvaltningar.
Du kommer använda olika digitala system och det är därför viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem alternativt har intresse och har lätt att lära. I ditt arbete kommer du bland annat att arbeta med systemen Ciceron DoÄ och Stratsys.
Du kommer samordna förvaltningens internkontrollarbete, budgetarbete och andra förvaltningsövergripande arbeten samt sammanställa underlagen. Andra arbetsuppgifter är att driva verksamhetsplanering och uppföljningsprocessen inom förvaltningen, vilket innefattar arbete med bland annat verksamhetsplan. I rollen ingår att planera, styra, stödja och utbilda.
Du är tillsammans med förvaltningens kvalitetskontroller en del av kommunens kvalitetssamordningsgrupp.
Din kompetens
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.
Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Jobbet ställer krav på att du är kommunikativ och serviceinriktad, då en stor del av arbetet utförs i kontakt med verksamheterna. Du behöver ha stort tålamod och kunna hålla i och hålla ut.
För att passa för jobbet så bör du som person vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter effektivt.
Utvecklas med glädje
Hos oss blir du en viktig del av socialförvaltningens stab, där vi med tydligt eget ansvar även bidrar till helheten för kommunens bästa. Vi strävar efter att hela tiden utveckla våra kompetenser och är generösa med att dela med oss av våra kunskaper till varandra. Det finns en god gemenskap där vi stöttar och hjälper varandra att lyckas.
Övrig information
Vikariat på heltid till 31 januari 2022 eller till dess ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Tillträde enligt överenskommelse.
Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.