Vaktmästare

Anställningsform: vikariat, 65 %

Tillträde: 1 september 2023 till och med 15 augusti 2024

Moderna museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för att samla, bevara, visa och förmedla modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö. 

Arbetet
Kontorsservice är en avgörande funktion för museets verksamhet. I rollen som vaktmästare är du ett viktigt nav med överblick över myndighetens alla arenor och du är myndighetens ansikte internt. Du ansvarar för:


• fastighetsrelaterade frågor, gör felanmälningar etc. Kontaktperson mot fastighetstekniker från Statens fastighetsverk och mot städentreprenör, 
• att föra och upprätthålla dokumentation av nyckel- och låssystem, enklare låsservice, organisera låsservice,
• att upprätthålla lager av kontorsförbrukningsmaterial,
• posthantering och bud/paket till och från myndigheten, 
• drift av samtliga kopiatorer och skrivare (tillsammans med IT),
• drift av köksutrustning i personalutrymmen. 

I arbetsuppgifterna ingår till exempel att:


• beställa och koordinera lokala bud och transporter, 
• ta emot gods och meddela interna mottagare, 
• hantera miljöstationen, 
• se till att myndighetens bil tvättas och kommer till verkstad vid behov, 
• vara behjälplig vid större kopieringar och utskick, 
• utföra mindre reparationer, beställa in servicetekniker vid behov, 
• byta glödlampor i kontors- och publika utrymmen, 
• ha dagliga kontakter med leverantörer för städ, kontorsmaterial, posthantering etc. Följa upp avtal och utför beställningar och inköp,
• granska och följa upp fakturor inom ansvarsområdet, 
• utföra SBA-kontroller enligt uppsatta rutiner, 
• ta hand om kontorsmöbler och ommöbleringar.

Museet har två vaktmästare som delar på samtliga arbetsuppgifter. Vaktmästarna ingår i avdelningen lednings- och verksamhetsstöd och du rapporterar till avdelningschefen.

Som anställd vid Moderna museet och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Du känner till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• gymnasiekompetens
• yrkeserfarenhet av kontorsservice, 
• förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska, 
• B-körkort, 
• god vana att använda Officepaketet.  

För att fungera i rollen som vaktmästare krävs att du är serviceinriktad, har ett genuint intresse för att hjälpa kollegor och förstå verksamheten du arbetar i. Du har en god samarbetsförmåga, är självgående och lösningsorienterad i ditt arbete. Du har helhetssyn och en positiv inställning. För att lyckas i rollen är du flexibel, gillar ordning och reda och trivs med arbetsuppgifter av skiftande karaktär.

Ansökan
Information om tjänsten lämnas av Renée Jardland, avdelningschef Lednings- och verksamhetsstöd, r.jardland@modernamuseet.se. Fackliga företrädare är Elisabeth Creutz, Saco-S, e.creutz@modernamuseet.se, 08-5202 3603 och Tobias Fischer, ST, t.fischer@modernamuseet.se , 08-5202 3667.

Välkommen med ansökan i form av ett personligt brev och utförlig CV. Märk din ansökan med diarienummer MM 2023/88. Du söker via Moderna Museets hemsida: http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken ”Ansök” längst ned i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt. Sista ansökningsdag är 30 juli, 2023.