Vaktmästare Administratör

KVALIFIKATIONER OCH ERFARENHET
Krav
Dokumenterad utbildning/erfarenhet som fastighetsskötare eller annan utb/erf som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Dokumenterad utbildning/erfarenhet av administrativa uppgifter.
Goda kunskaper inom office-paketet
B-körkort



Meriterande Dokumenterad erfarenhet och/eller utbildning inom hantverk så som snickeri, VVS, el, måleri, byggnadsvård el dyl
Övrigt Aktuellt utdrag ur belastningsregistret
Arbetsgivaren Gnesta Waldorfskolas Byggnadsstiftelse är ägare till skolans fastigheter och därmed hyresvärd för skolan. Stiftelsens åtagande är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för skolans verksamhet samt se till att fastigheterna underhålls löpande. Till stor del sköts underhåll, renoveringar och ombyggnationer av externa utförare.
VEM SÖKER VI?
Gnesta Waldorfskolas Byggnadsstiftelse söker en självgående, ansvarstagande och handlingskraftig medarbetare som på uppdrag av Byggnads Stiftelsens styrelse säkrar att skolans fastigheter (exteriört och interiört) fungerar ändamålsenligt för skolans pedagogiska verksamhet. Du kommer ha ett mycket nära samarbete med styrelsens ledamöter och ordförande. Tjänsten innebär även mycket kontakt med skolans personal, elever, vårdnadshavare, rektorer och externa hantverkare. Därför behöver du tycka om att ha en servicefunktion och besitta god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift - internt och externt. Viktigt är även god känsla för organisation, ordning och reda, vara praktiskt lagd med ett intresse för Waldorfpedagogik, arkitektur, byggnadsvård och hantverk.
Det krävs att du har en förmåga att snabbt kunna hitta lösningar på uppkomna problem, samt är duktig på att kunna prioritera och hålla deadlines. Kort sagt är du en person som har öga för vad som behöver göras, när det ska göras, hur det ska utföras och av vem.
Tjänsten kommer utformas så att man får en anställningsgrad på deltid - ca 40%. Resten kan den anställde utföra som timavlönad, alternativt läggs arbeten ut på entreprenad till externa utförare. Detta för att skapa flexibilitet utefter de behov som uppkommer.
Arbetsuppgifter - Administratör:
- Kartlägga fastigheternas underhållsbehov i samråd med stiftelsens styrelse - löpande och långsiktigt.
- I dialog med skola och stiftelse, göra planering för ombyggnation och anpassningar av befintliga lokaler
- Hämta in offerter från olika hantverkare
- Planlägga, följa upp och säkerställa att arbeten görs enligt beställning
- Följa budget och riktlinjer uppsatta kring den (budget tas fram av styrelsen)
- Hämta in och systematisera dokumentation av ärenden
- Bevaka att Stiftelsens hyresvärdsansvar efterlevs i relation till arbetsmiljö
- Bevaka att stiftelsens stadgar efterföljs - dvs fastigheterna ska vara i brukbart skick för verksamheten
- Bevaka att riktlinjer enligt Waldorfs värdegrund följs - såsom materialval, färgsättning, arkitektonisk utformning m.m.
Arbetsuppgifter - Vaktmästare:
- Fastighetsskötsel enligt överenskommen X-lista samt planera och utföra service, drift och underhåll enligt årshjul av tex utrustning, inventarier, ventilation, vvs, el, snickra, måla, reparera o dyl. (Beroende på vad den vi anställer har för kompetenser utformas en lista med uppgifter att ansvara för - resten läggs ut på entreprenad)
- Hantering av inkomna felanmälningar och arbetsorder från styrelse och skola
- Viss skötsel av lås- och larmsystem.
- Åtgärder vid skadegörelse och inbrott
- Transporter med bil och lätt lastbil
FRÅGOR OM TJÄNSTEN
Om du undrar något om tjänsten eller vill prata med någon så maila frågor och ev telefonnummer till e-postadressen nedan så hör någon ur Stiftelsens styrelse av sig till dig inom kort
ANSÖKNINGSFÖRFARANDE
Ansökningar behandlas löpande. Skicka omgående personligt brev och CV till:
byggnadsstiftelsen@gnestawaldorfskola.se