Vaktmästare med administrativ förmåga till SCB i Örebro

SCB:s främsta uppgift är att förse användare och kunder med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning. Det gör SCB i huvudsak på uppdrag av regeringen och olika myndigheter. SCB har även kunder i det privata näringslivet och bland forskare. SCB ansvarar för officiell statistik och annan statlig statistik. Det innebär att SCB ska utveckla, framställa och sprida statistiken. Dessutom ska SCB samordna systemet för den officiella statistiken i Sverige. SCB bedriver också långsiktiga samarbetsprojekt med statistikbyråer i utvecklingsländer, som finansieras av Sida. SCB finns i både Örebro (huvudkontor) och Solna och har cirka 1200 medarbetare. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Vill du arbeta i en bred serviceinriktad tjänst där du får arbeta såväl praktiskt med till exempel reparationer och flytt av möbler, men också administrativt med till exempel beställningar och receptionsarbete? Har du minst tre års erfarenhet som vaktmästare? Då har vi rätt möjlighet för dig! Just nu söker vi dig som vill vara med och sprida samhällsnytta på Sveriges statliga myndigheter. Tillsammans bidrar vi till ett hållbart arbetsliv där välmående, gemenskap, kunskap och utveckling står i fokus.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som trivs med ett arbete som är växelvis aktivt och administrativt. I rollen som vaktmästare/administratör hos Statistiska Centralbyrån (SCB) i Örebrö kommer du att arbeta med allt från att bemanna receptionen, till att byta trasiga lampor och utföra enklare reparationer. Hösten 2023 står myndigheten inför en flytt av lokaler, till en ny adress i närområdet, vilket kommer medföra en del utmaningar. Därför behöver du vara flexibel och lösningsfokuserad i ditt arbete. SCB har idag en intern reception för kontorsservice/internservice som är bemannad av en grupp administratörer på ett rullande schema. Gruppen ansvarar även för administrativt stöd till verksamheten. Här behövs nu ett tillskott av en vaktmästare med administrativ förmåga.

Exempel på arbetsuppgifter som utförs på avdelningen

Hantera felanmälningar i lokalerna
Byta trasiga lampor och kunna laga enklare fel i lokalerna
Vid behov hjälpa till att flytta enklare möbler
Hålla allmän ordning och reda och daglig översyn i lokalerna främst i depåer (inkl. tömma papperstunnor), pentryn och mötesrum.
Bistå i kommande aktiviteter i lokalprojektet i samband med flytt till nytt kontor
Hjälpa till med praktiska göromål vid event i lokalerna
Bemanna den interna receptionen
Hantera post och godsleveranser
Sköta larmhantering samt nycklar kopplat till lokalerna
Hantera lånekort till hantverkare m.m
Hjälpa till att koda personliga skåp
Beställa och fylla på kontorsmaterial, frukt och ev. andra produkter kopplat till lokalerna.
Hantera brandrutiner på kontoret
Omhänderta diverse administration kring lokalerna tex uppdatera rutinbeskrivningar, information på inblick m.m
Ha dialog med externa leverantörer och följa upp avtal inom ansvarsområdet tex med hyresvärd,lokalvård, kaffeleverantör och fruktleverantör.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare
körkort klass B
grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
grundkunskaper i ärendesystem
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2022-09-01 till och med 2022-12-31, med chans till ytterligare två års förlängning. Uppdraget utförs i SCB:s lokaler i Örebro, beläget i centrala delar av Örebro.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-08-03. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen