vaktmästare med administrativ förmåga till SCB i örebro

Arbetsbeskrivning
Är du en person som drivs av service och gillar ett varierande arbete? Har du arbetat i minst 3 år som vaktmästare och är på jakt efter nya utmaningar? Då kan vi ha jobbet för dig! Just nu söker vi dig som vill vara med och sprida samhällsnytta på Sveriges statliga myndigheter. Tillsammans bidrar vi till ett hållbart arbetsliv där välmående, gemenskap, kunskap och utveckling står i fokus.

Vår kund SCB söker idag efter en vaktmästare som också gillar att arbeta administrativt. I rollen som vaktmästare kommer man att få arbeta praktiskt med till exempel reparationer och flytt av möbler, men man kommer även att få arbeta administrativt där men får hjälpa till med till exempel beställningar samt receptionsarbete. 

Uppdraget är på heltid under kontorstider antingen 7.00-15.30 alt 8.00-16.30 och pågår från och med 2022-09-01 till och med 2022-12-31, med chans till ytterligare två års förlängning. Uppdraget utförs i SCB:s lokaler i Örebro, beläget i centrala delar av Örebro.

Ansvarsområden
Ha dialog med externa leverantörer och följa upp avtal inom ansvarsområdet tex med hyresvärd,lokalvård, kaffeleverantör och fruktleverantör. Exempel på arbetsuppgifterna är följande:
Hantera felanmälningar i lokalerna
Byta trasiga lampor och kunna laga enklare fel i lokalerna
Vid behov hjälpa till att flytta enklare möbler
Hålla allmän ordning och reda och daglig översyn i lokalerna främst i depåer (inkl. tömma papperstunnor), pentryn och mötesrum.
Bistå i kommande aktiviteter i lokalprojektet i samband med flytt till nytt kontor
Hjälpa till med praktiska göromål vid event i lokalerna
Bemanna den interna receptionen
Hantera post och godsleveranser
Sköta larmhantering samt nycklar kopplat till lokalerna
Hantera lånekort till hantverkare m.m
Hjälpa till att koda personliga skåp
Beställa och fylla på kontorsmaterial, frukt och ev. andra produkter kopplat till lokalerna.
Hantera brandrutiner på kontoret
Omhänderta diverse administration kring lokalerna tex uppdatera rutinbeskrivningar, information på inblick m.m
Ha dialog med externa leverantörer och följa upp avtal inom ansvarsområdet tex med hyresvärd,lokalvård, kaffeleverantör och fruktleverantör.


Kvalifikationer
gymnasium eller likvärdig utbildning
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare
körkort klass B
grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
grundkunskaper i ärendesystem
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Erfarenhet
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare

Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 2022-08-03. Vi ser fram emot din ansökan!



Om företaget
SCB:s främsta uppgift är att förse användare och kunder med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning. Det gör SCB i huvudsak på uppdrag av regeringen och olika myndigheter. SCB har även kunder i det privata näringslivet och bland forskare. SCB ansvarar för officiell statistik och annan statlig statistik. Det innebär att SCB ska utveckla, framställa och sprida statistiken. Dessutom ska SCB samordna systemet för den officiella statistiken i Sverige. SCB bedriver också långsiktiga samarbetsprojekt med statistikbyråer i utvecklingsländer, som finansieras av Sida. SCB finns i både Örebro (huvudkontor) och Solna och har cirka 1200 medarbetare.