Vaktmästare med IT-kompetens

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som gör så vi trivs på kontoret? Nu söker vi en vaktmästare med IT-kompetens till våra kontor. Du är Göteborg.

Jobbet innebär att utföra service i våra lokaler, som består av bland annat kontorsarbetsplatser, konferens- och mötesrum samt godsmottagning.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
- ta emot försändelser och transportera leveranser av möbler, utrustning etc.
- ansvara för posthantering och godsmottagning
- ge support kopplat till digital arbetsplats såsom enklare felsökning av utrustning i möteslokaler, t.ex. Teams, kablage och ljudutrustning
- utföra den fastighetsskötsel som fastighetsförvaltaren inte gör
- arbeta i ärendehanteringssystem
- bedriva systematisk brandskyddsarbete, SBA
- hantera returpapper, sopor, källsortering, elektronikskrot m.m.
- ansvara för skötsel av våra elcyklar
- sköta teknik och möblering i konferens- och mötesrum
- vara delansvarig gällande verksamhetsflyttar, stora som små
- flytta möbler och andra tyngre föremål, sätta upp hyllor, tavlor, whiteboards m.m.
- utfärda passerkort i flera system där en av adresserna är skyddsobjekt
- vid behov vara avlösare i receptionen, vilket innefattar administrativa uppgifter
- göra beställningar av ex. kontors- och annat förbrukningsmaterial
- vara kontaktperson mot externa leverantörer.

Organisatoriskt hör du till kansliet och enheten intern service med ett tiotal anställda. Enheten ansvarar för reception, vaktmästeri och lokaler. Kansliet är en av flera stabsfunktioner, vars uppgift är att underlätta arbetet för förvaltningens medarbetare och chefer. Genom stöd, styrning och ledning ger stabsfunktionerna verksamheten möjlighet att fokusera på sin uppgift.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med en praktisk inriktning. Du är teknisk lagd med god erfarenhet av att hantera AV-utrustning och du har kunskap om arbete inom systematiskt brandskyddsarbete samt lås och larm. Därtill är du datorvan med goda kunskaper i Office-programvarorna. Eftersom jobbet som vaktmästare är ett fysiskt krävande arbete som innehåller tunga lyft, är det av stor vikt att du har en god fysik. B-körkort är även en förutsättning i detta arbete.

Som person klarar du av att ha många saker på gång samtidigt och du är kreativ på så vis att du bidrar med nya idéer och perspektiv i frågor som behöver lösas nu och på längre sikt. Med ditt intresse, din vilja och din förmåga att hjälpa andra anstränger du dig även för att hitta bra lösningar för Intraservice medarbetare. Du tar egna initiativ och har ett driv som gör att du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor behöver du också vara utåtriktad och ha förmågan att skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systematiskt miljöarbete, arbete i ärendehanteringssystem och receptionsarbete.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Vi jobbar med löpande urval och intervjuer för att effektivisera processen, så ansök gärna så snart som möjligt. Dock kommer samtliga ansökningar inom ansökningstiden att beaktas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.