Vaktmästare med samordningsansvar till Campus, Stockholm

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten är placerad inom Skolstödsenheten och utförs på plats på tre av myndighetens specialskolor i Stockholm: Hällsboskolan Kungsholmen, Hällsboskolan Mälarhöjden och Manillaskolan. På Hällsboskolorna går elever med grav språkstörning och på Manillaskolan går elever som är döva eller har en hörselnedsättning. Hällsboskolan Kungsholmen och Manillaskolan finns på Campus på Kungsholmen och Hällsboskolan Mälarhöjden finns i Hägersten. På Campus har myndigheten även kontor med annan verksamhet som ingår i ansvarsområdet för tjänsten, liksom två stycken elevboenden i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Som vaktmästare med samordningsansvar utför du dagliga uppgifter inom vaktmästeriet samt ansvarar för planering och koordinering av stödfunktioner så som fastighets- & lokalfrågor, drift och miljö, post och pakethantering, säkerhet och service i receptionen på våra kontor och skolor på Campus och Mälarhöjden.

Rapportering sker till biträdande chef för lokaler, vaktmästeri och hörselteknik vid Skolstödsenheten. Du kommer även ha ett nära samarbete med den som är övergripande lokalsamordnare för myndighetens skolor samt skolledningar på Campus och Mälarhöjden.

Arbetsuppgifterna innebär att på plats på Campus och för vår skola på Mälarhöjden ansvara för:
• Hantera felanmälningar och ärenden i ärendehanteringssystem
• Arbetsledning av vaktmästare
• Administrera passage- och larmsystem, taggar och nycklar
• Kontaktperson gentemot myndighetens centrala funktioner och externa leverantörer
• Sammankallande av lokala grupper inom ansvarsområdet
• Brandsäkerhet och arbetsmiljöfrågor kopplade till lokaler och fastighet
• Vara delaktig i projekt gällande lokaler, lokala anpassningar samt inredning
• Vara delaktig i inköp av varor och tjänster som skyltning, avfallshantering och miljö, flytt, städ samt möbler till kontoren och skolorna.
• Förvalta avtal inom arbetsområdet och delta i referensgrupper för upphandlingar.
• Samordna och kommunicera aktuell information till chefer och medarbetare.
• I övrigt vara behjälplig med förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet, ex. möblering, montering, enklare reparationer samt bemanna receptionen vid behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• Erfarenhet som vaktmästare
• Erfarenhet av att utföra reparationer, montage och liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda administrativa kunskaper
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort klass B

Meriterande
• Relevant utbildning inom området, ex. eftergymnasial utbildning inom fastighetsskötsel, statlig förvaltning eller liknande.
• Kunskaper i teckenspråk. Om inte så ska du ha ett intresse av att lära dig.
• Erfarenhet av receptionsarbete eller arbetsledning av receptionsfunktion.
• Kunskap inom audio/video.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Personliga egenskaper
Som person är du drivande, strukturerad och resultatinriktad. Du har ett stort engagemang för ditt arbetsområde, är självgående och tycker om att utveckla verksamheten samt leda människor. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du har kompetens och är driven i tekniska frågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.